Ecommerce & Online-Bestellungen POS Kenia

Eine Bestandszahl und eine Gewinnzahl — ob Sie persönlich oder über WhatsApp verkauft haben

Für die meisten kleinen kenianischen Verkäufer bedeutet „online verkaufen“, Bestellungen über WhatsApp oder Instagram-DMs anzunehmen, nicht eine Website zu betreiben. AskBiz lässt Sie diese Verkäufe am selben Ort erfassen wie Ihre persönlichen, sodass Ihr Bestand und Ihr Tagesgewinn nie auf zwei Systeme aufgeteilt sind.

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Fragen Sie einen Marktverkäufer oder Ladenbesitzer in Kenia, ob er online verkauft, sagen die meisten Ja — aber gemeint ist, dass Kunden ihnen auf WhatsApp schreiben oder über einen Instagram-Post bestellen, nicht eine Website mit Warenkorb. Diese Art von Verkauf ist real und verbreitet, lebt aber meist völlig getrennt von der Kasse: Der persönliche Verkauf geht in das POS oder das Notizbuch, und die WhatsApp-Bestellung wird auf einen Zettel geschrieben, im Gedächtnis behalten, oder gar nicht erfasst. AskBiz ist kein Website-Baukasten oder eine Warenkorb-Plattform — es hostet keinen Online-Shop. Was es tut, ist Ihnen einen Ort zu geben, an dem Sie jeden Verkauf erfassen, im Laden oder online vereinbart, sodass Ihre Bestandszahl und Ihre Gewinnzahl immer das echte, kombinierte Bild sind, statt zwei getrennter Schätzungen, die Sie selbst zusammenzählen müssen.

Ein Geschäft, zwei nicht erfasste Verkaufskanäle

Eine Kundin kauft ein Kleid am Stand — das geht in die Kasse. Eine andere Kundin schreibt auf WhatsApp und fragt, ob Sie es in Blau haben, einigt sich auf einen Preis und zahlt per M-Pesa — dieser Verkauf berührt Ihre Bestandszahl oft überhaupt nicht. Multiplizieren Sie das über eine Woche, und Sie haben eine echte Lücke: Der Bestand sieht aus, als wäre er noch da, obwohl er es nicht ist, Ihrer Tagesgewinnzahl fehlen Verkäufe, die Sie definitiv gemacht haben, und am Monatsende versuchen Sie sich zu erinnern, welche Artikel über DMs statt über die Theke gingen. Die zwei Kanäle sind nicht das Problem — sie nicht auf dieselbe Art zu erfassen, ist es.

Jeder Verkauf läuft durch dasselbe System, egal über welchen Kanal

Ist eine WhatsApp- oder Instagram-Bestellung vereinbart, erfassen Sie sie in AskBiz genau wie einen persönlichen Verkauf — dieselbe Produktliste, derselbe Bestandsabzug, dieselbe Zahlungserfassung für M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, Bargeld oder Karte. AskBiz hostet nicht Ihren Online-Shop und verwaltet nicht die DMs selbst; es ist die Buchführungs- und Bestandsebene, die darunterliegt, wie auch immer Sie die Bestellung tatsächlich entgegennehmen. Das Ergebnis ist eine Bestandszahl, die immer stimmt, egal wo der Verkauf stattfand, und eine Tagesgewinnzahl, die alles widerspiegelt, was Sie verkauft haben — nicht nur, was über die Theke ging.

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WhatsApp- & Instagram-Bestellungen wie jeden Verkauf erfassen

Erfassen Sie eine über Chat vereinbarte Bestellung genauso wie einen persönlichen Verkauf — dieselben Artikel, derselbe Bestandsabzug, dieselbe Aufzeichnung.

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Eine Bestandszahl, nicht zwei

Der Bestand zieht in dem Moment ab, in dem ein Verkauf erfasst wird, sodass das, was die App zeigt, immer dem entspricht, was Ihnen tatsächlich noch bleibt, unabhängig vom Kanal.

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Eine echte Tagesgewinnzahl

Persönliche und online vereinbarte Verkäufe fließen in dieselbe Tagessumme ein, sodass Ihnen nie DM-Verkäufe in den Zahlen fehlen.

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Kamera zuerst bei der Produkterfassung

Fügen Sie Produkte mit der Handykamera hinzu oder finden Sie sie, wenn Sie eine Bestellung bestätigen — egal ob sie von einem Laufkunden oder einer Chatnachricht kam.

💳
Jede Zahlungsmethode gleich erfasst

M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, Bargeld oder Karte — wie auch immer die Online-Bestellung bezahlt wird, sie wird einheitlich erfasst.

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Funktioniert auch bei wackliger Verbindung

Erfassen Sie einen Verkauf offline, wenn Sie eine Chat-Bestellung an einem Ort mit schwachem Signal bestätigen — er synchronisiert sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.

So funktioniert es

1
Persönlich wie gewohnt verkaufen

Erfassen Sie Verkäufe an der Theke auf Ihrem Handy mit dem Kamera-Scanner oder der Produktliste, genau wie jeden AskBiz-Verkauf.

2
Eine WhatsApp- oder Instagram-Bestellung bestätigen

Sobald ein Käufer sich über Chat zum Kauf entschließt, fügen Sie dieselben Artikel zu einem Verkauf in AskBiz hinzu — keine separate Tabelle oder Notizbuch.

3
Die Zahlung erfassen

Erfassen Sie die M-Pesa-, Airtel-, MTN-, Bar- oder Kartenzahlung für diese Bestellung genau wie jeden anderen Verkauf.

4
Ein zusammengeführtes Bild sehen

Ihre Bestandszahl und Ihr Tagesgewinn spiegeln jeden Verkauf wider — Theke und über Chat vereinbart — in demselben Dashboard.

Häufig gestellte Fragen

Hostet AskBiz meinen Online-Shop oder Warenkorb?
Nein. AskBiz ist ein POS- und Geschäfts-Tracker, kein Website-Baukasten oder Warenkorb-Plattform. Verkaufen Sie über WhatsApp, Instagram oder einen anderen Kanal, passiert das Gespräch und die Bestellaufnahme weiterhin dort — AskBiz ist der Ort, an dem Sie den daraus entstehenden Verkauf erfassen, sodass er in dieselben Bestands- und Gewinnzahlen einfließt wie alles andere.
Wie füge ich eine WhatsApp- oder Instagram-Bestellung in AskBiz hinzu?
Genauso, wie Sie jeden Verkauf erfassen würden — wählen oder scannen Sie die Artikel, die der Kunde gekauft hat, und erfassen Sie die genutzte Zahlungsmethode. Das braucht dieselben paar Antipper wie ein persönlicher Verkauf und aktualisiert Ihren Bestand und Ihre Tagessumme auf dieselbe Art.
Zeigt mir das, aus welchem Kanal jeder Verkauf kam?
AskBiz konzentriert sich darauf, Ihnen ein genaues, zusammengeführtes Bild von Bestand und Gewinn zu geben, statt einer Aufschlüsselung nach Kanal. Das Hauptproblem, das es löst, ist sicherzustellen, dass online vereinbarte Verkäufe überhaupt nicht still aus Ihren Zahlen verschwinden.
Ist das nur nützlich, wenn ich viele Online-Bestellungen habe?
Nein — es hilft schon, sobald Sie auch nur gelegentlich WhatsApp- oder Instagram-Bestellungen neben persönlichen Verkäufen annehmen. Sobald ein Verkauf nicht über dasselbe System wie Ihre anderen Verkäufe erfasst wird, beginnen Ihre Bestandszahl und Gewinnzahl, von der Realität abzuweichen.
Brauche ich zuerst eine Website oder einen Online-Shop?
Nein. Die meisten kleinen kenianischen Verkäufer, die das nutzen, nehmen Bestellungen direkt über Chat-Apps an, ganz ohne Website — genau für diesen Fall ist es gebaut. Es gibt nichts einzurichten, außer den Verkauf in AskBiz zu erfassen, sobald er vereinbart ist.
Funktioniert es, wenn ich gerade nur persönlich verkaufe?
Ja — es ist so oder so dasselbe POS. Fangen Sie später an, Online-Bestellungen anzunehmen, nutzen Sie bereits das System, das sie einheitlich neben Ihren persönlichen Verkäufen erfasst.

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