Führen Sie KRA-taugliche Verkaufsaufzeichnungen ohne Notizbuch
AskBiz schlüsselt jeden Verkauf automatisch auf, versieht ihn mit Zeitstempel und speichert ihn — sodass die Aufzeichnungen bereits sauber sind, wenn es Zeit wird, sich um eTIMS zu kümmern oder Zahlen an Ihren Buchhalter zu übergeben. Kein Kartenlesegerät, kein Tabellen-Neuaufbau zur Meldezeit.
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Seit die KRA-eTIMS-Regeln (Electronic Tax Invoice Management System) eingeführt wurden, sind viele kleine kenianische Unternehmer unsicher geblieben, was von ihnen tatsächlich verlangt wird, und besorgt über die Strafen — bis zu 1 Million KES — falls sie es falsch machen. Viele führen ihr Geschäft immer noch aus einem Quittungsbuch oder einem Schulheft, was gut funktioniert, um sich zu merken, was verkauft wurde, aber ein echter Albtraum ist, wenn man es in die Art sauberer, aufgeschlüsselter Aufzeichnung verwandeln muss, die eTIMS-Anmeldung und Steuermeldung tatsächlich brauchen. AskBiz reicht eTIMS-Rechnungen nicht automatisch für Sie ein — dieser Einreichungsschritt ist noch nicht in die App eingebaut —, aber es löst die schwerere Hälfte des Problems still im Hintergrund: Jeder einzelne Verkauf wird von dem Moment an, in dem Sie ihn auf Ihrem Handy erfassen, aufgeschlüsselt, zeitgestempelt und gespeichert, bereit zum Export oder zur Übergabe, wann immer Sie es brauchen.
Notizbücher überleben den Kontakt mit einer Steuerfrist nicht
Eine Papieraufzeichnung funktioniert im Alltag gut — Sie wissen ungefähr, was Sie verkauft haben und was hereinkam. Der Ärger beginnt, wenn Sie diese Daten tatsächlich in strukturierter Form brauchen: bei der eTIMS-Anmeldung, der VAT-Meldung, oder um eine KRA-Anfrage zu den Verkäufen einer bestimmten Woche zu beantworten. Aufgeschlüsselte, datierte, bepreiste Aufzeichnungen im Nachhinein aus handschriftlichen Notizen zu rekonstruieren ist langsam, fehleranfällig und stressig, besonders wenn Seiten fehlen oder die Handschrift eines Helfers Monate später schwer zu lesen ist. Die Unternehmer, mit denen wir gesprochen haben, sind sich nicht unsicher, ob sie sich an die Vorschriften halten wollen — sie sind sich unsicher, wie sie vom „Notizbuch“ zur „richtigen digitalen Aufzeichnung“ kommen, ohne Monate an Arbeit von Hand zu wiederholen.
Jeder Verkauf ist bereits strukturiert — Sie exportieren ihn nur
Es gibt keinen separaten Schritt, in dem Sie am Monatsende „Ihre Aufzeichnungen machen“. Jeder in AskBiz erfasste Verkauf — ob per M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, Bargeld oder Karte bezahlt — wird sofort gespeichert, mit Artikel, Menge, Preis, Zeitstempel und Zahlungsmethode. Nichts muss neu eingetippt werden. Wenn Sie bereit sind, sich für eTIMS anzumelden, VAT zu melden, oder Ihrem Buchhalter einfach einen sauberen Zahlensatz zu übergeben, exportieren Sie den Zeitraum, den Sie brauchen, statt ihn aus Gedächtnis oder Papier zusammenzusetzen. Das macht aus der Einhaltung der Vorschriften kein Monatsend-Gehetze mehr, sondern etwas, das die ganze Zeit über still für Sie erledigt wurde.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Gemacht für Unternehmer, nicht für Data Scientists.
Artikel, Preis, Menge, Zeitstempel und Zahlungsmethode werden in dem Moment erfasst, in dem Sie einen Verkauf abwickeln — keine manuelle Nacherfassung.
Ziehen Sie eine saubere Verkaufsaufzeichnung für einen Tag, einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum, wann immer Sie sie für die Meldung oder Ihren Buchhalter brauchen.
Aufzeichnungen liegen auf Ihrem Handy und synchronisieren sich in die Cloud, sodass nichts davon abhängt, dass eine Notizbuchseite Monate später noch existiert oder lesbar ist.
M-Pesa-, Airtel-Money-, MTN-Mobile-Money-, Bar- und Kartenverkäufe werden alle auf dieselbe saubere Art erfasst, ohne separaten Abgleich.
Jeder Verkauf trägt die genaue Uhrzeit, zu der er stattfand, sodass nie geraten werden muss, in welchen Tag oder welche Woche eine Transaktion fällt.
Übergeben Sie einen Export statt eines Stapels Belege — Ihr Buchhalter verbringt weniger Zeit mit Entwirren und mehr Zeit mit Melden.
So funktioniert es
Erfassen Sie Artikel mit der Kamera oder durch Antippen, nehmen Sie Zahlung per M-Pesa, Airtel, MTN, Bargeld oder Karte an — nichts Zusätzliches zu tun.
Artikel, Menge, Preis, Uhrzeit und Zahlungsmethode werden automatisch gespeichert, sobald der Verkauf abgeschlossen ist.
Zur Meldezeit, oder vor einem eTIMS-Anmeldeschritt, exportieren Sie mit wenigen Antippen genau den Zeitraum, den Sie brauchen.
Der Export ist sauber und strukturiert — bereit für die manuelle eTIMS-Erfassung oder direkt an denjenigen, der Ihre Meldung übernimmt.
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Aufzeichnungen zur Meldezeit zu rekonstruieren
Jeder Verkauf, den Sie ab heute erfassen, ist bereits aufgeschlüsselt und exportbereit. Keine Karte nötig, um zu starten.
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