Apotheken-POS Kenia — Bestandsaufzeichnungen, die Verfallsdaten ernst nehmen
Verfolgen Sie Medikamentenbestand nach Charge und Verfallsdatum, erhalten Sie Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor wichtige Artikel ausgehen, und führen Sie eine saubere digitale Aufzeichnung jedes Verkaufs — auf einem Handy, mit eingebautem M-Pesa.
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Eine Apotheke trägt eine Art von Risiko, die ein gewöhnlicher Laden nicht hat: Bestand, der abläuft, und Bestand, den Kunden wirklich brauchen, wenn sie danach fragen. Abgelaufene Medikamente zu verkaufen ist ein echtes Sicherheits- und finanzielles Problem, und geht ein häufig nachgefragtes Medikament aus, schickt das den Kunden direkt zur Apotheke die Straße runter. AskBiz ist ein Kassen- und Lagersystem, das um diese Realität herum gebaut ist — Chargen- und Verfallsdatum-Tracking für jede Position, Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor ein Regal leer wird, und eine saubere digitale Aufzeichnung jedes Verkaufs, laufend auf dem Handy hinter der Theke statt auf einem eigenen Apothekenterminal.
Verfall und Fehlbestände sind die zwei Wege, auf denen eine Apotheke Geld und Vertrauen verliert
Gewöhnliche Einzelhandelskassen erfassen, wie viele Einheiten eines Artikels vorhanden sind, nicht aus welcher Charge sie stammen oder wann diese Charge abläuft. Für die meisten Läden ist das in Ordnung. Für eine Apotheke bedeutet es, dass abgelaufener Bestand unbemerkt im Regal stehen kann, bis ein Kunde — oder eine routinemäßige Kontrolle — ihn findet, und dann ist es bestenfalls ein Abschreibungsfall und schlimmstenfalls ein ernstes Problem. Das umgekehrte Versagen ist genauso schädlich: ein wichtiges Medikament geht still aus, weil niemand den Nachbestellpunkt genau genug im Blick hatte, sodass ein Stammkunde abgewiesen wird. Hinzu kommt, dass Apotheken für die eigene Buchhaltung und die Übergabe an einen Buchhalter weiterhin saubere, aufgeschlüsselte Verkaufsaufzeichnungen brauchen — etwas, das eine Papierkassenrolle oder ein Notizbuch nicht liefert.
Tracking auf Chargenebene, Warnungen bei niedrigem Bestand, und Aufzeichnungen, die bereit sind, wenn Sie sie brauchen
AskBiz verfolgt Apothekenbestand nach Charge, mit einem Verfallsdatum an jeder einzelnen, sodass eine bestimmte Charge, die sich ihrem Datum nähert, auf dem Dashboard sichtbar ist, statt in einer Gesamtstückzahl verborgen zu bleiben. Warnungen bei niedrigem Bestand melden wichtige Artikel, bevor sie ausgehen, basierend auf Ihrem tatsächlichen Verkaufstempo statt auf einer festen Schätzung. Jeder Verkauf — verschreibungspflichtig oder rezeptfrei — wird als sauberer, aufgeschlüsselter digitaler Eintrag erfasst, genau die Art von Aufzeichnung, die für die laufende Buchhaltung oder für einen Buchhalter gebraucht wird, der Ihre Zahlen vorbereitet. Der Checkout nimmt M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, Bargeld oder Karte auf demselben Handy an, das das Thekenpersonal ohnehin schon trägt, und führt die Apotheke mehr als eine Filiale, laufen Bestand und Verkäufe in einem gemeinsamen Dashboard über alle zusammen. AskBiz führt die Bestandsaufzeichnungen; es ersetzt nicht die eigenen regulatorischen Pflichten oder Abgabepflichten Ihrer Apotheke.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Gemacht für Unternehmer, nicht für Data Scientists.
Jede Bestandsposition wird nach Charge mit ihrem Verfallsdatum verfolgt, sodass alternde Ware sichtbar wird, bevor sie zum Abschreibungsfall wird.
Werden Sie gewarnt, bevor ein wichtiges Medikament ausgeht, basierend auf Ihrem tatsächlichen Verkaufstempo.
Jeder Verkauf wird als aufgeschlüsselter digitaler Eintrag erfasst, bereit für die Buchhaltung oder Ihren Buchhalter.
Nehmen Sie M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, Bargeld oder Karte an derselben Theke, auf demselben Handy, an.
Führen Sie mehrere Filialen einer Apothekenkette mit Bestandstransfers und einem zusammengeführten Dashboard.
Die KI schlägt Nachbestellmengen basierend auf der Verkaufshistorie vor, sodass die Nachbestellung nicht dem Rätselraten überlassen bleibt.
So funktioniert es
Fügen Sie Produkte mit Chargennummern und Verfallsdaten hinzu, sodass jede Position von Anfang an rückverfolgbar ist.
Erfassen Sie Artikel mit der Handykamera, nehmen Sie M-Pesa, Airtel, MTN, Bargeld oder Karte an, und der Bestand zieht sofort ab.
Werden Sie gewarnt, wenn eine Charge sich dem Verfallsdatum nähert oder eine Position knapp wird, bevor Kunden es bemerken.
Jeder Verkauf ist bereits aufgeschlüsselt und bereit, an Ihren Buchhalter übergeben oder für Ihre eigene Buchhaltung genutzt zu werden.
Häufig gestellte Fragen
Behalten Sie Apothekenbestand und Aufzeichnungen unter Kontrolle
Chargen- und Verfallsdatum-Tracking, Warnungen bei niedrigem Bestand und saubere Verkaufsaufzeichnungen auf dem Handy hinter Ihrer Theke. Gratis starten, keine Karte nötig.
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