Tenez des registres de vente prêts pour la KRA, sans cahier
AskBiz détaille, horodate et stocke chaque vente automatiquement — de sorte qu'au moment de s'occuper d'eTIMS ou de remettre les chiffres à votre comptable, les registres sont déjà propres. Aucun lecteur de carte, aucun tableur à reconstruire au moment de la déclaration.
10 questions gratuites chaque mois. Aucune carte bancaire requise.
Depuis l'entrée en vigueur des règles KRA eTIMS (electronic Tax Invoice Management System), beaucoup de petits chefs d'entreprise kényans restent incertains de ce qui leur est réellement demandé, et inquiets des pénalités — jusqu'à 1 million de KES — en cas d'erreur. Beaucoup tiennent encore leur activité sur un carnet à souches ou un cahier d'écolier, ce qui va bien pour se rappeler ce qui a été vendu, mais devient un vrai cauchemar à transformer en ce type de registre propre et détaillé dont l'enregistrement eTIMS et la déclaration fiscale ont réellement besoin. AskBiz ne dépose pas les factures eTIMS à votre place automatiquement — cette étape de soumission n'est pas encore intégrée à l'appli — mais il résout la moitié la plus difficile du problème, discrètement, en arrière-plan : chaque vente, dès l'instant où vous la saisissez sur votre téléphone, est détaillée, horodatée et stockée, prête à exporter ou à remettre quand vous en avez besoin.
Les cahiers ne survivent pas au contact d'une échéance fiscale
Un registre papier fonctionne bien au quotidien — vous savez à peu près ce que vous avez vendu et ce qui est rentré. Les ennuis commencent quand vous avez réellement besoin de ces données sous une forme structurée : vous enregistrer à eTIMS, déclarer la VAT, ou répondre à une demande de la KRA sur les ventes d'une semaine précise. Reconstituer après coup des registres détaillés, datés et chiffrés à partir d'une écriture manuscrite est lent, source d'erreurs et stressant, surtout si des pages manquent ou si l'écriture d'un employé est difficile à lire des mois plus tard. Les chefs d'entreprise à qui nous avons parlé ne sont pas perdus quant à la volonté de se mettre en règle — ils sont perdus sur la façon de passer du « cahier » au « vrai registre numérique » sans refaire des mois de travail à la main.
Chaque vente est déjà structurée — il ne reste qu'à l'exporter
Il n'y a pas d'étape séparée où vous « faites vos registres » en fin de mois. Chaque vente saisie dans AskBiz — qu'elle soit réglée par M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, espèces ou carte — est enregistrée aussitôt avec l'article, la quantité, le prix, l'horodatage et le mode de paiement rattachés. Rien n'a besoin d'être ressaisi. Quand vous êtes prêt à vous enregistrer à eTIMS, à déclarer la VAT ou simplement à remettre à votre comptable un jeu de chiffres propre, vous exportez la période dont vous avez besoin au lieu de la recomposer de mémoire ou sur papier. La mise en conformité passe ainsi d'une course de fin de mois à quelque chose qui a été fait pour vous, discrètement, depuis le début.
Tout ce qu'il vous faut. Rien de superflu.
Conçu pour les commerçants, pas pour les data scientists.
L'article, le prix, la quantité, l'horodatage et le mode de paiement sont enregistrés à l'instant où vous saisissez une vente — aucune saisie manuelle après coup.
Sortez un registre de vente propre pour une journée, un mois ou une période personnalisée quand vous en avez besoin, pour la déclaration ou pour votre comptable.
Les registres vivent sur votre téléphone et se synchronisent dans le cloud, si bien que rien ne dépend de la survie d'une page de cahier ou de sa lisibilité des mois plus tard.
Les ventes en M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, espèces et carte sont toutes enregistrées de la même façon propre, sans rapprochement séparé.
Chaque vente porte l'heure exacte à laquelle elle a eu lieu, si bien qu'il n'y a jamais à deviner à quel jour ou à quelle semaine une transaction se rattache.
Remettez un export au lieu d'une pile de reçus — votre comptable passe moins de temps à démêler et plus de temps à déclarer.
Comment ça marche
Saisissez les articles avec l'appareil photo ou en tapant, encaissez par M-Pesa, Airtel, MTN, espèces ou carte — rien de plus à faire.
L'article, la quantité, le prix, l'heure et le mode de paiement sont enregistrés automatiquement à l'instant où la vente se termine.
Au moment de la déclaration, ou avant une étape d'enregistrement eTIMS, exportez exactement la période dont vous avez besoin en quelques touches.
L'export est propre et structuré — prêt pour une saisie eTIMS manuelle ou directement pour la personne qui gère votre déclaration.
Questions fréquentes
Arrêtez de reconstituer vos registres au moment de la déclaration
Chaque vente que vous saisissez à partir d'aujourd'hui est déjà détaillée et prête à exporter. Aucune carte requise pour commencer.
Commencer gratuitement — sans carte →Passez à l'offre supérieure quand vous voulez. Annulez à tout moment.