Intégration caisse M-Pesa

Transformez votre numéro Till M-Pesa en un vrai système de point de vente

Vous acceptez sans doute déjà M-Pesa sur un numéro Till ou Paybill. AskBiz le relie à un vrai système — paiements associés automatiquement aux ventes et au stock, pour que vous cessiez de faire défiler les SMS M-Pesa en tentant de les rapprocher d'un cahier.

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La plupart des petites entreprises kényanes acceptent déjà M-Pesa — via un numéro Till personnel, un numéro Buy Goods ou un Paybill — bien avant d'avoir un véritable système de point de vente. Le côté M-Pesa fonctionne très bien tout seul ; le problème, c'est tout ce qu'il y a autour. Chaque paiement arrive sous forme de SMS, et rapprocher ces messages de ce qui a réellement été vendu revient soit à se fier à sa mémoire, soit à parcourir ligne par ligne la boîte de réception de SMS en fin de journée. AskBiz ne vous demande pas de changer la façon dont vos clients vous paient — il se connecte à ce même flux M-Pesa et fait le rapprochement automatiquement, si bien que le paiement, la vente et le mouvement de stock atterrissent tous au même endroit sans que vous touchiez le moindre SMS.

Accepter M-Pesa n'est pas la même chose que faire passer M-Pesa par un système

Un numéro Till ou Paybill vous fait payer, mais il ne vous dit pas ce qui a été vendu, ce qu'il reste en stock, ni à combien la journée s'est réellement montée. Ce travail se fait encore à la main — faire défiler la liste des SMS M-Pesa, recouper les montants avec ce que vous vous rappelez avoir vendu, et inscrire un total dans un cahier ou une appli de notes du téléphone. C'est lent, il est facile d'oublier un paiement ou d'en compter un deux fois, et cela ne vous apprend rien sur les produits qui se vendent ou qui s'épuisent. Le numéro M-Pesa fait son travail ; il n'y a simplement rien derrière lui pour transformer les paiements en véritable information de gestion.

Un seul système où le paiement et la vente sont déjà le même enregistrement

Avec AskBiz, vous saisissez la vente sur votre téléphone comme d'habitude, le client paie sur votre numéro, et le paiement est associé à cette vente précise automatiquement — aucun pointage de SMS contre quoi que ce soit. Le stock se décompte au même instant, si bien que votre compte d'inventaire reste exact sans inventaire physique séparé. En fin de journée, vous obtenez un seul chiffre : le total des recettes en M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, espèces et carte réunis, et non quatre totaux séparés à additionner vous-même. C'est le même usage de M-Pesa que vous avez déjà, relié à un système qui le comptabilise vraiment.

Tout ce qu'il vous faut. Rien de superflu.

Conçu pour les commerçants, pas pour les data scientists.

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Paiements associés automatiquement aux ventes

Le paiement M-Pesa sur votre numéro est associé à la vente précise automatiquement — aucun pointage manuel des SMS.

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Un seul total quotidien combiné

M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, espèces et carte se regroupent en un seul chiffre de recettes du jour, et non des comptes séparés à additionner à la main.

📦
Le stock se met à jour dès que vous vendez

Chaque vente associée décompte le stock en temps réel, si bien que votre compte d'inventaire reflète la réalité sans inventaire physique.

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Aucun nouveau Till ni numéro nécessaire

Continuez d'utiliser le numéro M-Pesa Till, Paybill ou Buy Goods que vous avez déjà — AskBiz construit un système autour de lui, pas un remplaçant.

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Voyez exactement ce qui s'est vendu, pas seulement ce qui est rentré

Comme le paiement est lié aux articles réellement vendus, vous obtenez une vraie vue au niveau du produit, et pas juste un tas de montants M-Pesa.

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Continue de fonctionner si le réseau tombe

Les ventes sont enregistrées localement et synchronisées quand la connexion revient, si bien qu'un mauvais moment de réseau ne casse pas vos registres.

Comment ça marche

1
Configurez votre entreprise sur AskBiz

Ajoutez vos produits et continuez d'accepter M-Pesa sur le numéro Till, Paybill ou Buy Goods que vous utilisez déjà — rien à migrer.

2
Saisissez la vente sur votre téléphone

Scannez ou sélectionnez les articles vendus, comme à n'importe quelle caisse, à l'aide de l'appareil photo et de l'écran de votre téléphone.

3
Le client paie comme d'habitude

Il paie par M-Pesa, Airtel Money ou MTN Mobile Money sur votre numéro exactement comme avant — l'habitude ne change pas.

4
Le rapprochement se fait automatiquement

AskBiz associe le paiement à la vente, décompte le stock et l'ajoute à votre total quotidien combiné — aucun rapprochement manuel.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un nouveau numéro Till ou Paybill M-Pesa pour l'utiliser ?
Non. AskBiz fonctionne avec le numéro M-Pesa Till, Paybill ou Buy Goods que vous avez déjà. Vous ne changez pas de prestataire de paiement et n'obtenez pas de nouveau numéro — vous ajoutez un système par-dessus l'usage de M-Pesa que vous faites déjà.
En quoi est-ce différent de vérifier moi-même les messages M-Pesa ?
Vérifier les messages à la main revient à associer les montants aux ventes de mémoire, un SMS à la fois, généralement au terme d'une longue journée. AskBiz associe le paiement à la vente précise à l'instant où elle a lieu, et l'intègre au stock et aux totaux du jour automatiquement — rien à pointer ensuite.
Gère-t-il aussi les espèces et la carte, ou seulement M-Pesa ?
Tous. Les espèces, la carte, M-Pesa, Airtel Money et MTN Mobile Money sont tous enregistrés de la même façon, et se regroupent en un seul chiffre de recettes du jour au lieu de totaux séparés que vous additionnez vous-même.
Est-ce la même chose que la page appli de caisse M-Pesa gratuite ?
Elles répondent à des besoins différents. Notre page appli de caisse M-Pesa gratuite parle de partir de zéro avec une caisse gratuite qui accepte M-Pesa. Cette page-ci s'adresse aux entreprises qui acceptent déjà M-Pesa de façon informelle et veulent le relier à un vrai suivi des ventes et du stock — la destination est la même appli, seul le point de départ diffère.
Que se passe-t-il si un client paie le mauvais montant ou si je dois vérifier un paiement précis ?
Comme chaque vente porte son paiement associé, son horodatage et ses articles, vous pouvez retrouver n'importe quelle transaction directement au lieu de fouiller dans votre historique de messages M-Pesa pour la trouver.
Ai-je besoin d'un nouveau matériel pour mettre cela en place ?
Non. Cela fonctionne sur le téléphone Android ou l'iPhone que vous avez déjà. Aucun terminal, aucun lecteur de carte et aucun scanner de codes-barres séparé — l'appareil photo de votre téléphone se charge du scan.

Arrêtez de rapprocher les messages M-Pesa à la main

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