Caisse pharmacie Kenya — des registres de stock qui prennent la péremption au sérieux
Suivez le stock de médicaments par lot et par date de péremption, recevez des alertes de stock bas avant que les lignes essentielles ne s'épuisent, et tenez un registre numérique propre de chaque vente — sur un téléphone, avec M-Pesa intégré.
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Une pharmacie porte un type de risque qu'une boutique ordinaire ne connaît pas : du stock qui périme, et du stock dont les clients ont vraiment besoin qu'il soit là quand ils le demandent. Vendre un médicament périmé est un problème réel, de sécurité comme d'argent, et tomber en rupture d'un médicament souvent demandé envoie le client tout droit à la pharmacie d'à côté. AskBiz est un système de point de vente et de gestion des stocks bâti autour de cette réalité — suivi des lots et des dates de péremption sur chaque ligne, alertes de stock bas avant qu'un rayon ne se vide, et un registre numérique propre de chaque vente, qui tourne sur le téléphone derrière le comptoir plutôt que sur un terminal de pharmacie dédié.
La péremption et les ruptures sont les deux façons dont une pharmacie perd de l'argent et de la confiance
Les caisses de commerce génériques suivent le nombre d'unités d'un article que vous détenez, pas le lot dont elles proviennent ni la date à laquelle ce lot expire. Pour la plupart des boutiques, cela suffit. Pour une pharmacie, cela signifie que du stock périmé peut rester en rayon sans être repéré jusqu'à ce qu'un client — ou un contrôle de routine — le découvre, et c'est alors une perte sèche au mieux, un problème grave au pire. L'échec inverse est tout aussi dommageable : un médicament essentiel qui s'épuise discrètement parce que personne ne surveillait d'assez près le seuil de réapprovisionnement, et un client fidèle repart les mains vides. En plus de cela, les pharmacies ont toujours besoin de registres de vente propres et détaillés pour leur propre comptabilité et pour les remettre à un comptable, ce qu'un rouleau de caisse en papier ou un cahier ne fournit pas.
Suivi au niveau du lot, alertes de stock bas et registres prêts quand vous en avez besoin
AskBiz suit le stock de la pharmacie par lot, avec des dates de péremption rattachées à chacun, de sorte qu'un lot précis approchant de sa date est visible sur le tableau de bord plutôt qu'enfoui dans un total d'unités. Les alertes de stock bas signalent les lignes essentielles avant qu'elles ne s'épuisent, en fonction de votre rythme de vente réel plutôt que d'une estimation figée. Chaque vente — sur ordonnance ou en vente libre — est enregistrée sous forme d'écriture numérique propre et détaillée, exactement le type de registre nécessaire à la comptabilité courante ou à un comptable qui prépare vos chiffres. L'encaissement accepte M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, les espèces ou la carte sur le même téléphone que le personnel du comptoir a déjà, et si la pharmacie compte plusieurs succursales, le stock et les ventes se consolident dans un tableau de bord unique pour l'ensemble. AskBiz tient les registres de stock ; il ne se substitue pas aux obligations réglementaires ou de dispensation propres à votre pharmacie.
Tout ce qu'il vous faut. Rien de superflu.
Conçu pour les commerçants, pas pour les data scientists.
Chaque ligne de stock est suivie par lot avec sa date de péremption, de sorte que le stock qui vieillit est visible avant de devenir une perte sèche.
Soyez alerté avant qu'un médicament essentiel ne s'épuise, en fonction de votre rythme de vente réel.
Chaque vente est consignée sous forme d'écriture numérique détaillée, prête pour la comptabilité ou votre comptable.
Acceptez M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, espèces ou carte au même comptoir, sur le même téléphone.
Gérez plusieurs succursales d'une chaîne de pharmacies avec des transferts de stock et un tableau de bord consolidé.
L'IA suggère des quantités de réapprovisionnement à partir de l'historique des ventes, pour ne pas laisser le réassort au hasard.
Comment ça marche
Ajoutez les produits avec les numéros de lot et les dates de péremption pour que chaque ligne soit traçable dès le départ.
Enregistrez les articles avec l'appareil photo du téléphone, acceptez M-Pesa, Airtel, MTN, espèces ou carte, et le stock se décompte instantanément.
Soyez alerté quand un lot approche de sa péremption ou qu'une ligne s'épuise, avant que les clients ne le remarquent.
Chaque vente est déjà détaillée et prête à remettre à votre comptable ou à utiliser pour votre propre comptabilité.
Questions fréquentes
Gardez le stock et les registres de votre pharmacie sous contrôle
Suivi des lots et des péremptions, alertes de stock bas et registres de vente propres sur le téléphone derrière votre comptoir. Démarrez gratuitement, sans carte bancaire.
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