Kusimamia Stoo: Usiishiwe na Bidhaa Bila Kujua
Jinsi AskBiz POS inavyofuatilia stoo yako yenyewe kila unapouza — tahadhari za bidhaa zinazokaribia kuisha, kuongeza stoo mpya, na kuagiza kwa wasambazaji.
Key Takeaways
- Kila mauzo yanapunguza stoo yenyewe — hauhitaji kuhesabu tena mwenyewe.
- Bidhaa zinazokaribia kuisha zinaonekana kwa rangi ya njano; zilizoisha kabisa kwa nyekundu.
- Unaweza kutengeneza oda ya kuagiza (purchase order) na kuituma kwa msambazaji wako moja kwa moja kwa WhatsApp.
Stoo inayojihesabu yenyewe
Ulipoweka idadi ya bidhaa wakati wa kuiongeza — kwa mfano, soda 24 — AskBiz inaanza kuifuatilia. Kila unapouza soda moja, idadi inapungua yenyewe: 24, 23, 22. Hauhitaji daftari la stoo wala kuhesabu kila jioni. Wakati wowote, fungua Bidhaa na uone idadi halisi iliyobaki ya kila bidhaa dukani kwako.
Tahadhari kabla ya kuishiwa
Kwa kila bidhaa unaweza kuweka kiwango cha chini — kwa mfano, 'nionye soda zikifika 5'. Bidhaa ikifika kiwango hicho, inaonekana kwa rangi ya njano kwenye sehemu ya Tahadhari za Stoo, ikiwa na idadi iliyobaki ('5 zimebaki'). Bidhaa ikiisha kabisa inaonekana kwa nyekundu — IMEISHA — na haiwezi kuuzwa mpaka uongeze stoo. Angalia sehemu hii kila asubuhi kabla ya kufungua duka: dakika moja inakuokoa na aibu ya kumwambia mteja 'imeisha'.
Kuongeza stoo mpya ikifika
Mzigo mpya ukifika, fungua bidhaa husika na uongeze idadi mpya kwenye stoo — kwa mfano, ulikuwa na soda 3, umepokea kreti ya 24, sasa unaweka 27. Kama bei ya kununulia imebadilika, irekebishe hapa pia ili hesabu za faida zibaki sahihi. Kila ongezeko linarekodiwa, hivyo unaweza kuona historia ya stoo ya bidhaa yoyote.
Kuagiza kwa msambazaji kwa WhatsApp
AskBiz ina sehemu ya Oda za Kuagiza (Purchase Orders). Tengeneza oda mpya, chagua bidhaa zinazohitajika na idadi, kisha ituma kwa msambazaji wako moja kwa moja kwa WhatsApp — anapokea orodha kamili na safi. Mzigo ukifika, fungua oda ile ile na ubonyeze Pokea Mzigo: stoo ya kila bidhaa inaongezeka yenyewe kulingana na ulichopokea. Hakuna kuandika mara mbili.
Kuhesabu stoo halisi (stock take)
Mara kwa mara — kila wiki au kila mwezi — ni vizuri kulinganisha stoo ya kwenye mfumo na bidhaa halisi zilizopo. Tofauti ndogo zinaweza kutokea kwa kuvunjika, kuibiwa, au makosa. Sehemu ya kuhesabu stoo inakuwezesha kupitia bidhaa moja baada ya nyingine na kuweka idadi halisi uliyoihesabu; mfumo unaonyesha tofauti na kurekebisha. Hesabu safi ya stoo ndiyo msingi wa ripoti za faida za kuaminika.