تصل الرسالة اليومية الآن كتقرير الربح والخسارة عبر WhatsApp
الرسالة اليومية التلقائية لـ AskBiz تصل الآن إلى WhatsApp كتقرير مبيعات وربح وخسارة حقيقي لآخر 24 ساعة والأسبوع السابق — إليك كيفية تشغيله وما تعنيه الأرقام.
Key Takeaways
- شغلها في الإعدادات > الإخطارات، تحت القنوات، بتبديل WhatsApp على — حقل رقم الهاتف يظهر فقط بمجرد تفعيل التبديل.
- يتم إرسالها تلقائياً مرة واحدة يومياً، وفقط للحسابات المُفعّلة POS التي لديها إخطارات WhatsApp موصولة برقم محفوظ. حسابات البريد الإلكتروني فقط لا تتلقى هذا.
- تقرير كل رسالة مبيعات وربح (المبيعات ناقص التكلفة الحقيقية لسلع البيع) وخسائر من عائدات — لآخر 24 ساعة والأسبوع السابق — بالإضافة إلى رابط مرة أخرى إلى askbiz.co/home.
- تُحسب الخسائر حسب وقت معالجة المردودات، وليس عندما حدثت البيع الأصلية — ردّ مبيعة قديمة اليوم يُضاف إلى رقم الخسارة اليومية لديك.
- هذا استبدل نسخة البريد الإلكتروني السابقة للرسالة اليومية التلقائية للحسابات التي اختارت WhatsApp. الرسالة اليومية داخل التطبيق — مع درجة الصحة والشذوذ والإجراء المقترح — هي ميزة منفصلة وتعمل بالضبط كما كانت قبلاً.
ما الذي تغير بالفعل
كان AskBiz يرسل سابقاً رسالة بريد إلكتروني تلقائية صباحية بنيت حول ثلاث أسطر تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي — شيء تحسّن وشيء يحتاج انتباه وإجراء مقترح لليوم. تم سحب هذا البريد الإلكتروني للحسابات التي تختار WhatsApp. بدلاً من ذلك، تُرسل وظيفة كرون يومية الآن تقرير الربح والخسارة النصي البسيط مباشرة إلى WhatsApp: مبيعات حقيقية وربح حقيقي وخسائر حقيقية، مسحوبة مباشرة من بيانات المعاملات الخاصة بك وليست ملخصة في السرد. لا تفسير ذكاء اصطناعي، بدون مصطلحات — فقط الأرقام لآخر 24 ساعة والأسبوع السابق، منسقة بعملة حسابك.
تشغيلها
انتقل إلى الإعدادات > الإخطارات في AskBiz والعثور على قسم القنوات. هناك تبديلان هنا: تنبيهات البريد الإلكتروني و WhatsApp. شغّل تبديل WhatsApp على، وحقل رقم الهاتف يظهر على الفور أسفله — هذا الحقل مخفي حتى تُفعّل التبديل نفسه، لذا إذا لم ترَ مكاناً لإدخال رقم، تحقق أولاً من أن التبديل نفسه موصول. أدخل رقم WhatsApp الخاص بك بتنسيق دولي (على سبيل المثال +254 700 000000) واحفظ. هذا هو الإعداد بأكمله — لا توجد خطوة اختيار منفصلة أو رسالة تأكيد للموافقة عليها، وليس هناك فترة انتظار قبل أن تتمكن الرسالة الأولى من المتابعة. إذا أعدت تبديل التبديل لاحقاً، يختفي حقل الرقم مرة أخرى، لكن الرقم المحفوظ لن يتم إرساله شيء إضافي حتى تشغله مرة أخرى.
من يتلقاه بالفعل
يتم تقيّد الإرسال اليومي بشكل أضيق مما قد يبدو. ينتقل فقط إلى الحسابات حيث يتم تفعيل POS — إذا استخدمت AskBiz بحتاً لمصادر متصلة مثل Shopify أو تغذيات البنك دون تشغيل POS، فإن هذه الرسالة المحددة لا تُرسل لك، بغض النظر عن إعدادات الإخطارات. وبناءً على ذلك، تحتاج إلى كل من تبديل WhatsApp موصول ورقم محفوظ؛ وجود واحد فقط من الاثنين يعني أنت متخطى، والكرون ببساطة ينتقل إلى الحساب التالي دون إنشاء أي شيء لك. وإنه تماماً مرة واحدة في كل عمل في اليوم — إذا تم إنشاء الرسالة المختصرة بالفعل لحسابك لتاريخ اليوم، فلن يولد الكرون أو يُرسل ثانية، حتى لو تحققت من جديد لاحقاً في ذلك اليوم. ولا توجد خيارات 'إرسال الآن' اليدويّة؛ الرسالة فقط تخرج في جدولها الخاص.
كيفية حساب المبيعات والربح والخسائر
المبيعات هي إجمالي معاملات POS المكتملة بك في النافذة — المدفوعات ببطاقة أو هاتف محمول معلقة التي لم تؤكد بعد غير محسوبة حتى تفعل. الربح ليس تقدير هامش تقريبي — إنه المبيعات ناقص التكلفة الحقيقية للسلع المباعة، المحسوبة من سطر إلى سطر من الكمية وسعر التكلفة المسجلة في كل منتج مباع، ثم مجموعة عبر النافذة. تمثل الخسائر قيمة عناصر السطر المردودة، لا فقط عد أحداث المردودات، وتُسحب من مجموعة منفصلة من المعاملات — أي شيء موسوم كمردود أو مردود جزئي. هنا حيث المنطق سهل على الخطأ: تُنسب الخسائر إلى يوم معالجة المردود، وليس يوم البيع الأصلي. إذا اشترى عميل شيئاً قبل ثلاثة أسابيع وعالجت المردود صباح اليوم، فإن قيمة المردود الكاملة تقع في رقم الخسارة لديك اليوم — إنها لا تعديل بأثر رجعي لليوم الأصلي للبيع. على مدى نافذة 7 أيام، يندر أن يسبب هذا التباس، لكن من الجدير معرفته إذا رأيت رقم خسارة 24 ساعة يبدو منقطعاً عن التداول الفعلي ذلك اليوم.
ما ستراه، وما يرتبط به
الرسالة نفسها نصية WhatsApp قصيرة: اسم عملك في الأعلى، ثم المبيعات والربح والخسائر لآخر 24 ساعة، متبوعة بنفس الأرقام الثلاثة لآخر 7 أيام، ورابط إلى askbiz.co/home في الأسفل. نظراً لأنها رسالة WhatsApp عادية، فإن الأرقام نفسها قابلة للقراءة اللحظة التي تصل فيها — لا تطبيق لفتح، لا تسجيل دخول مطلوب فقط لرؤيتهم. الرابط هو اختصار مرة أخرى إلى AskBiz إذا كنت تريد التعمق أكثر في الرقم؛ فتحه سيطلب منك تسجيل الدخول بنفس الطريقة التي قد تفعل بها أي رابط AskBiz آخر.
ما لا تحل محله
من المهم أن تكون واضحاً حول الحدود هنا. التقرير WhatsApp هو ميزة منفصلة عن الرسالة اليومية داخل التطبيق — الواحدة مع درجة صحة الأعمال والعلامات الشذوذ والإجراء المقترح، والمتاحة عندما تفتح AskBiz. لم تُلمس نقطة النهاية هذه وبيانات هذه التغيير وتحافظ على العمل بشكل مستقل عن ما إذا كنت قد شغّلت إخطارات WhatsApp. ما تغير هو الدفع التلقائي: سرد البريد الإلكتروني القديم الذي اعتاد أن يصل بدون استدعاء كل صباح ولى للحسابات المختارة WhatsApp، تم استبداله برسالة الربح والخسارة الحرفية هذه. إذا كنت تريد نمط الدرجة والعنصر الإجراء المقترح، فإن ذلك لا يزال يعيش داخل التطبيق — إنه فقط لا يُدفع إلى هاتفك تلقائياً بعد الآن.