نظام نقاط بيع الصيدليات في كينيا

نظام نقاط بيع للصيدليات في كينيا — سجلات مخزون تأخذ الصلاحية على محمل الجد

تتبع مخزون الأدوية بحسب الدُفعة وتاريخ الصلاحية، واحصل على تنبيهات انخفاض المخزون قبل نفاد الأصناف الأساسية، واحتفظ بسجل رقمي نظيف لكل عملية بيع — على هاتف، مع M-Pesa مدمج فيه.

ابدأ مجانًا — بدون بطاقةشاهد كيف يعمل

10 أسئلة مجانية كل شهر. لا حاجة لبطاقة ائتمان.

تحمل الصيدلية نوعًا من المخاطر لا يحمله المحل العادي: مخزون قابل لانتهاء الصلاحية، ومخزون يحتاجه الزبائن فعلًا أن يكون متوفرًا حين يطلبونه. بيع أدوية منتهية الصلاحية مشكلة أمان ومالية حقيقية، ونفاد دواء يُطلب بكثرة يرسل الزبون مباشرة إلى الصيدلية المجاورة. AskBiz نظام نقاط بيع ومخزون مبني حول هذا الواقع — تتبع الدُفعات وتواريخ الصلاحية لكل صنف، وتنبيهات انخفاض المخزون قبل أن يفرغ الرف، وسجل رقمي نظيف لكل عملية بيع، يعمل على الهاتف خلف المنضدة بدلًا من جهاز طرفي مخصص للصيدليات.

انتهاء الصلاحية ونفاد المخزون هما الطريقتان اللتان تخسر بهما الصيدلية المال والثقة

تتتبع كاشيرات التجزئة العامة عدد الوحدات المتوفرة من كل صنف، لا الدُفعة التي جاءت منها أو موعد انتهاء صلاحية تلك الدُفعة. هذا مقبول لمعظم المحلات. أما بالنسبة لصيدلية، فيعني ذلك أن المخزون منتهي الصلاحية قد يبقى على الرف دون اكتشاف حتى يجده زبون — أو فحص روتيني — وعندها يكون خسارة في أفضل الأحوال ومشكلة خطيرة في أسوئها. والفشل المعاكس ضار بالقدر نفسه: دواء أساسي ينفد بهدوء لأن لا أحد كان يتابع نقطة إعادة الطلب عن كثب، فيُرَدّ زبون دائم خالي الوفاض. علاوة على ذلك، ما زالت الصيدليات تحتاج سجلات مبيعات نظيفة ومفصّلة لمسك دفاترها الخاصة ولتسليمها لمحاسب، وهو ما لا يوفره شريط كاشير ورقي أو دفتر ملاحظات.

تتبع على مستوى الدُفعة، وتنبيهات انخفاض المخزون، وسجلات جاهزة عند الحاجة إليها

يتتبع AskBiz مخزون الصيدلية بحسب الدُفعة، مع تاريخ صلاحية مرفق بكل واحدة، بحيث تكون دُفعة معينة تقترب من تاريخها مرئية على لوحة التحكم بدلًا من أن تختفي داخل عدد إجمالي للوحدات. تُنبّه تنبيهات انخفاض المخزون إلى الأصناف الأساسية قبل نفادها، بناءً على وتيرة مبيعاتك الفعلية لا على تخمين ثابت. تُسجَّل كل عملية بيع — سواء بوصفة طبية أو دون وصفة — كقيد رقمي نظيف ومفصّل، وهو بالضبط نوع السجل المطلوب لمسك الدفاتر اليومي أو لمحاسب يُعِدّ أرقامك. يقبل الدفع عبر M-Pesa وAirtel Money وMTN Mobile Money والنقد والبطاقة على الهاتف نفسه الذي يحمله موظفو المنضدة بالفعل، وإذا كانت الصيدلية تدير أكثر من فرع، يجتمع المخزون والمبيعات في لوحة تحكم واحدة تجمعها كلها. يحتفظ AskBiz بسجلات المخزون؛ لكنه ليس بديلاً عن الالتزامات التنظيمية أو التزامات صرف الأدوية الخاصة بصيدليتك.

كل ما تحتاجه. لا شيء غير ذلك.

مصمم لأصحاب الأعمال، وليس لعلماء البيانات.

📅
تتبع الدُفعات والصلاحية

يُتتبَّع كل صنف في المخزون بحسب الدُفعة وتاريخ صلاحيتها، بحيث يكون المخزون المتقادم مرئيًا قبل أن يتحول إلى خسارة.

🔔
تنبيهات انخفاض المخزون

احصل على تنبيه قبل نفاد دواء أساسي، بناءً على وتيرة مبيعاتك الفعلية.

🧾
سجلات مبيعات رقمية نظيفة

تُسجَّل كل عملية بيع كقيد رقمي مفصّل، جاهز لمسك الدفاتر أو لمحاسبك.

📲
دفع يعتمد على M-Pesa أولًا

اقبل M-Pesa وAirtel Money وMTN Mobile Money والنقد والبطاقة من المنضدة نفسها، على الهاتف نفسه.

🏪
دعم تعدد الفروع

أدر عدة فروع لسلسلة صيدليات مع نقل المخزون بينها ولوحة تحكم موحدة واحدة.

🤖
اقتراحات ذكاء اصطناعي لإعادة الطلب

يقترح الذكاء الاصطناعي كميات إعادة الطلب من سجل المبيعات، فلا تُترك إعادة التخزين للتخمين.

كيف يعمل

1
أضف مخزونك مع تفاصيل الدُفعات

أضف المنتجات مع أرقام الدُفعات وتواريخ الصلاحية بحيث يكون كل صنف قابلًا للتتبع منذ البداية.

2
بِعْ عند المنضدة

سجّل الأصناف بكاميرا الهاتف، واقبل M-Pesa أو Airtel أو MTN أو النقد أو البطاقة، ويُخصم المخزون فوريًا.

3
راقب تنبيهات الصلاحية والمخزون

احصل على تنبيه عندما تقترب دُفعة من انتهاء صلاحيتها أو ينخفض صنف قبل أن يلاحظ الزبائن ذلك.

4
استخرج سجلات نظيفة في نهاية الشهر

كل عملية بيع مفصّلة بالفعل وجاهزة لتسليمها لمحاسبك أو لاستخدامها في مسك دفاترك الخاصة.

الأسئلة الشائعة

هل يتتبع AskBiz تواريخ صلاحية الأدوية؟
نعم. يُتتبَّع المخزون بحسب الدُفعة مع تاريخ صلاحية مرفق بكل دُفعة، بحيث يكون المخزون المتقادم مرئيًا على لوحة التحكم بدلًا من أن يختفي داخل عدد إجمالي للوحدات الخاص بالصنف.
هل سينبهني قبل نفاد الأدوية الأساسية؟
نعم. تُولَّد تنبيهات انخفاض المخزون بناءً على وتيرة مبيعاتك الفعلية، بحيث يمكنك إعادة طلب صنف يُطلب بكثرة قبل أن يختفي من الرف.
هل AskBiz معتمد من هيئة الصيدلة والسموم (Pharmacy and Poisons Board) أو أي جهة تنظيمية مماثلة؟
لا. AskBiz نظام لنقاط البيع وتتبع المخزون — يحتفظ بسجلات نظيفة للدُفعات والصلاحية والمبيعات، لكنه ليس اعتمادًا تنظيميًا ولا يحل محل التزامات الامتثال وصرف الأدوية الخاصة بصيدليتك.
هل ينتج سجلات مناسبة لـ KRA أو لمحاسب؟
نعم. تُسجَّل كل عملية بيع كسجل رقمي نظيف ومفصّل، وهو نوع السجل المطلوب لمسك الدفاتر المتعلق بـ eTIMS أو لتسليمه لمحاسب. لا يرسل AskBiz أي شيء إلى KRA نيابة عنك.
هل يمكن لسلسلة صيدليات إدارة عدة فروع بحساب واحد؟
نعم. يتيح دعم تعدد الفروع لكل فرع الاحتفاظ بمخزونه وموظفيه الخاصين، مع تسجيل عمليات نقل المخزون بين الفروع ولوحة تحكم موحدة عبر السلسلة بأكملها.
هل يقبل M-Pesa عند المنضدة؟
نعم. تُقبل M-Pesa وAirtel Money وMTN Mobile Money بشكل أصلي إلى جانب النقد والبطاقة، وتُطابق تلقائيًا مع عملية البيع.

حافظ على السيطرة على مخزون الصيدلية وسجلاتها

تتبع الدُفعات والصلاحية، وتنبيهات انخفاض المخزون، وسجلات مبيعات نظيفة على الهاتف خلف منضدتك. ابدأ مجانًا، دون الحاجة لأي بطاقة.

ابدأ مجانًا — بدون بطاقة

رقّي عند الحاجة. يمكنك الإلغاء في أي وقت.

أدلة ذات صلة
نظام نقاط بيع التجزئة في كينيانظام نقاط بيع التجزئة — كل التفاصيل والميزاتإدارة المخزون في كينيانظام نقاط البيع في كينيا