Bestandsverwaltung im Kassensystem: Lagerbestände, Warnungen und Nachbestellung
Halten Sie Ihre Regale voll und Ihren Cashflow gesund. Erfahren Sie, wie AskBiz POS den Bestand in Echtzeit verfolgt und Ihnen genau sagt, wann Sie nachbestellen sollten.
Key Takeaways
- AskBiz POS reduziert den Bestand bei jedem Verkauf automatisch und hält Ihre Bestandszahlen so in Echtzeit genau.
- Sie können für jedes Produkt einen Meldebestand festlegen, damit AskBiz Sie warnt, bevor der Bestand ausgeht.
- Genaue Bestandsdaten helfen Ihnen, sowohl Fehlbestände (entgangene Verkäufe) als auch Überbestände (gebundenes Kapital) zu vermeiden.
So funktioniert die Bestandsverfolgung in Echtzeit
Jedes Mal, wenn Sie in AskBiz POS einen Verkauf abwickeln, werden die verkauften Artikel automatisch von Ihrem Bestand abgezogen. Es gibt keinen manuellen Schritt — in dem Moment, in dem die Transaktion bestätigt wird, aktualisiert sich der Bestand. Verkaufen Sie drei Einheiten von Produkt A, sinkt Ihr Bestand um drei. Wird eine Rückerstattung bearbeitet und der Artikel dem Bestand wieder zugeführt, steigt die Zahl entsprechend. Das geschieht geräteübergreifend gleichzeitig — verkaufen also zwei Personen auf separaten Tablets, sehen beide dieselben aktuellen Bestandszahlen. Diese Genauigkeit ist für kleine Einzelhändler, die traditionell auf regelmäßige Inventuren angewiesen waren, ein echter Fortschritt. Statt erst drei Tage später festzustellen, dass Ihnen der Bestseller ausgegangen ist (und eine unbekannte Anzahl von Verkäufen verpasst zu haben), wissen Sie genau in dem Moment Bescheid, in dem der Bestand null erreicht. Noch besser: Sie können sich schon vorher warnen lassen, bevor es so weit ist.
Meldebestand und Warnungen einrichten
Der Meldebestand ist die Bestandsmenge, bei der Sie eine neue Bestellung bei Ihrem Lieferanten aufgeben sollten. Die richtige Höhe hängt davon ab, wie schnell sich der Artikel verkauft und wie lange Ihr Lieferant für die Lieferung braucht. Verkaufen Sie beispielsweise zehn Einheiten von Produkt B pro Woche und Ihr Lieferant braucht zwei Wochen für die Lieferung, sollte Ihr Meldebestand mindestens zwanzig Einheiten betragen — zwanzig Einheiten Pufferbestand, um die Lieferzeit zu überbrücken. In AskBiz legen Sie den Meldebestand für jedes Produkt in den Bestandseinstellungen fest. Sinkt der Bestand auf dieses Niveau, erhalten Sie eine Warnung — entweder in der App, per E-Mail oder beides. Sie können außerdem ein kritisches Niveau festlegen (der Punkt, an dem Ihnen der Bestand fast ausgeht), für eine dringendere Benachrichtigung. AskBiz kann Ihnen basierend auf Ihrer historischen Abverkaufsgeschwindigkeit Meldebestände vorschlagen und nimmt Ihnen so das Rätselraten bei der Berechnung ab.
Wareneingang und Anpassungen
Trifft eine neue Lieferung von Ihrem Lieferanten ein, müssen Sie diese Artikel Ihrem Bestand hinzufügen. Gehen Sie in AskBiz zum Bereich Bestand, suchen Sie das Produkt und tippen Sie auf Wareneingang buchen. Geben Sie die erhaltene Menge und den Einkaufspreis ein (falls sich dieser geändert hat). Der Bestand aktualisiert sich sofort. Stellen Sie bei einer physischen Inventur eine Abweichung fest — vielleicht wurden Artikel beschädigt, gestohlen oder falsch gezählt —, können Sie eine manuelle Bestandsanpassung vornehmen. Geben Sie den Grund für die Anpassung ein (Beschädigung, Diebstahl, Zählfehler), und AskBiz protokolliert die Änderung im Audit-Trail. Diese Anpassungen sind wichtig, um die Genauigkeit zu wahren und Muster zu erkennen: Verzeichnet ein bestimmtes Produkt regelmäßig unerklärliche Bestandsverluste, könnte das auf ein Diebstahlproblem oder ein Verpackungsproblem hindeuten, das zu Beschädigungen führt.
Bestandsdaten zur Verbesserung des Cashflows nutzen
Bestand ist Kapital, das auf Ihren Regalen liegt. Jedes Produkt, das Sie besitzen, aber noch nicht verkauft haben, bindet Geld, das stattdessen Zinsen erwirtschaften, Schulden abbauen oder Wachstum finanzieren könnte. AskBiz hilft Ihnen, die Balance zu finden zwischen genügend Bestand, um die Nachfrage zu decken, und nicht zu viel gebundenem Kapital. Das Bestands-Dashboard zeigt Ihnen die Abverkaufsraten (wie schnell sich jedes Produkt verkauft), die verbleibenden Tage an Bestand und Ladenhüter (Produkte, die seit dreißig Tagen oder länger nicht verkauft wurden). Hat ein Produkt bei der aktuellen Abverkaufsgeschwindigkeit noch neunzig Tage Bestand, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit zu viel bestellt. Hat ein anderes Produkt noch drei Tage Bestand, müssen Sie dringend nachbestellen. AskBiz zeigt Ihnen beide Extreme auf, damit Sie handeln können: Ladenhüter reduzieren, um Kapital freizusetzen, und Nachbestellungen für Ihre Bestseller beschleunigen.