GoCardless mit AskBiz verbinden für Lastschrift- und Abonnementzahlungen
So verbinden Sie GoCardless in AskBiz Sources, was dabei synchronisiert wird, wo diese Daten landen und was das für Ihr Free-Plan-Quellenlimit bedeutet.
Key Takeaways
- GoCardless finden Sie unter Sources > Zahlungen, neben Stripe, PayPal, Klarna und SumUp.
- Es ist eine Ein-Klick-OAuth-Verbindung — klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich bei GoCardless an, genehmigen Sie Nur-Lese-Zugriff. Es gibt keinen API-Schlüssel zu suchen oder einzufügen.
- Es synchronisiert Ihre Lastschriftzahlungen, jede versehen mit dem Mandat, das sie autorisiert hat, sodass Sie eine Zahlung bis zur zugrunde liegenden Kundenvereinbarung zurückverfolgen können.
- GoCardless-Daten werden in eine eigene Tabelle namens gocardless_payments geschrieben statt in Ihren gemeinsamen Transaktions-Feed, weil Zahlungs- und Mandatsdatensätze nicht in diese Form passen — sie erscheinen also noch nicht in Ihren regulären Verkaufsberichten wie Stripe oder PayPal.
- Es zählt wie jeder andere Konnektor zur 3-Quellen-Obergrenze des Free-Plans; Growth- und Business-Pläne haben kein Quellenlimit.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Sources über die AskBiz-Hauptnavigation und schauen Sie unter der Kategorie Zahlungen — es sitzt zwischen PayPal und Klarna, neben Stripe und SumUp. AskBiz gruppiert jeden Konnektor nach Kategorie (E-Commerce, Buchhaltung, Zahlungen, Marketing & Ads und so weiter), sodass Zahlungen der Ort ist, an dem alle fünf zahlungsbezogenen Quellen zusammen leben, statt über die Seite verstreut zu sein. Wenn Sie nicht scrollen möchten, filtert das Suchfeld oben auf der Sources-Seite beim Tippen, sodass „gocardless" oder „lastschrift" direkt zu seiner Karte springt. Die Karte zeigt eine kurze Beschreibung — Lastschriftzahlungen, Abonnements, Mandate — und eine Schaltfläche Verbinden. Einmal verbunden, rutscht sie nach oben in die Liste Verbunden neben Ihren anderen Quellen, mit einem Statuspunkt und einer zuletzt-synchronisiert-Zeit, wo Sie jederzeit eine manuelle Synchronisierung auslösen oder die Verbindung trennen können.
Verbinden: ein Klick, kein API-Schlüssel
GoCardless ist ein OAuth-Konnektor, kein schlüsselbasierter — der Hinweis auf der Karte lautet „Leitet zu GoCardless weiter — Nur-Lese-Zugriff", und genau das passiert. Klicken Sie auf Verbinden, und AskBiz schickt Sie zum eigenen Login-Bildschirm von GoCardless, der einen read_only-Scope anfordert. Melden Sie sich dort an und genehmigen Sie ihn, und GoCardless leitet Sie direkt zurück zu Sources. Sie sehen oder handhaben nie selbst ein Zugriffstoken, und es gibt nichts aus einer GoCardless-Einstellungsseite zu kopieren — anders als etwa Klarna oder SumUp in derselben Zahlungsgruppe, die Sie bitten, API-Zugangsdaten einzufügen. Sobald Sie den Zugriff genehmigt haben, sucht AskBiz Ihr GoCardless-Gläubigerkonto und verwendet dessen Namen als Anzeigenamen der Quelle in Ihrer Liste Verbunden, sodass sie als Ihr Unternehmen erkennbar ist statt als generische „GoCardless"-Zeile zu erscheinen. Direkt nach dem Verbinden startet automatisch eine erste Synchronisierung, Sie müssen also nicht extra auf Jetzt synchronisieren drücken, damit es losgeht.
Was tatsächlich synchronisiert wird
Einmal verbunden, ruft AskBiz Ihre Zahlungen von GoCardless ab — jede Lastschriftbuchung auf dem Konto, ob abgeschlossen, ausstehend oder fehlgeschlagen, zurückreichend durch Ihre vollständige Zahlungshistorie und danach bei jeder weiteren Synchronisierung aktuell gehalten. Jeder Zahlungsdatensatz enthält Betrag und Währung, seinen Status, das Buchungsdatum und jede Beschreibung, die Sie oder GoCardless hinzugefügt haben. Entscheidend: Jeder trägt auch das Mandat, das ihn autorisiert hat — die zugrunde liegende Lastschriftvereinbarung, der der Kunde zugestimmt hat — eine Zahlung ist also nicht nur eine Zahl, sondern bis zum konkreten Mandat (und damit dem Abonnement oder der Vereinbarung, die sie erzeugt hat) zurückverfolgbar. In diesem Sinne deckt der Konnektor „Zahlungen, Abonnements und Mandate" ab: Sie erhalten einen vollständigen Feed von Zahlungen, jede bereits mit dem dahinterliegenden Mandat verknüpft, statt drei separater, unverbundener Datensätze. Da AskBiz sich seitenweise durch die API arbeitet statt einen festen Stapel abzurufen, erhält ein Unternehmen mit umfangreicher bestehender GoCardless-Historie beim ersten Sync seinen vollständigen Rückstand, nicht nur die jüngsten Buchungen.
Warum es noch nicht in Ihren regulären Berichten erscheint
Die meisten AskBiz-Konnektoren — einschließlich Stripe und PayPal — speisen eine gemeinsame Tabelle, die Ihre Transaktionsansicht, GuV und Berichte-Seiten antreibt. GoCardless tut das bewusst nicht. Zahlungs- und Mandatsdaten haben eine andere Form als eine Bestellung oder ein Verkauf — eine Lastschriftzahlung hat keine Produktzeile, keinen Kundennamen im selben Format oder einen Kanal wie eine Shopify-Bestellung — daher schreibt AskBiz sie in eine eigene, dedizierte Tabelle statt sie in die gemeinsame zu zwingen. In der Praxis bedeutet das: Ihre GoCardless-Daten werden synchronisiert, sicher gespeichert und aktuell gehalten — sind aber noch nicht in dieselben Verkaufsberichte oder GuV-Ansichten eingemischt, in denen Ihre Stripe- oder PayPal-Zahlungen erscheinen. Wenn Sie sich auf AskBiz für eine einzige kombinierte Umsatzansicht über Zahlungsdienstleister hinweg verlassen, ist GoCardless der eine Konnektor in der Zahlungsgruppe, der aktuell etwas abseits dieses Bilds sitzt statt darin. Das ist ein Grund, weiter zu verbinden — die Daten sind erfasst und bereit, sobald das Reporting nachzieht — nur kein Grund, eine sofortige Eins-zu-eins-Übereinstimmung mit dem heutigen Verhalten von Stripe zu erwarten.
Quellenlimits im Free-Plan
GoCardless bekommt keine Sonderbehandlung bei Planlimits — es zählt als eine Verbindung zur Obergrenze von 3 verbundenen Quellen im Free-Plan, insgesamt über alle Kategorien kombiniert, nicht 3 pro Kategorie. Wenn Sie im Free-Plan also bereits Shopify und Xero laufen haben, wäre GoCardless Ihr dritter und letzter Platz, es sei denn, Sie trennen zuerst etwas anderes. Growth- und Business-Pläne heben dieses Limit vollständig auf, sodass Sie GoCardless neben Stripe, PayPal und allem anderen in Ihrem Stack betreiben können, ohne etwas eintauschen zu müssen. Wenn Lastschrift- und Abonnementzahlungen einen wesentlichen Teil Ihres Umsatzes ausmachen, lohnt es sich, im Voraus zu entscheiden, ob GoCardless einen Ihrer drei kostenlosen Plätze verdient, oder ob ein Upgrade mehr Sinn ergibt, sobald Sie auf mehr als ein paar Quellen gleichzeitig angewiesen sind.
Wenn etwas schiefgeht
GoCardlesss OAuth-Token für diese Verbindung kommt ohne dokumentierten Refresh-Ablauf, wenn die Verbindung also jemals aufhört zu funktionieren, liegt es am wahrscheinlichsten daran, dass das Token erneut genehmigt werden muss, statt an einem echten Sync-Fehler. Schlägt eine Synchronisierung fehl, wechselt die Zeile der Quelle in Ihrer Liste Verbunden zu einem Fehlerstatus mit einer kurzen Erklärung, und erneutes Verbinden ist die Lösung: Klicken Sie erneut auf Verbinden und genehmigen Sie den Zugriff erneut. Eines lohnt sich zu wissen, bevor Sie auf Trennen klicken: Es ist keine Pause. Das Entfernen von GoCardless aus Ihrer Liste Verbunden löscht auch dessen synchronisierte Zahlungshistorie, nicht nur die Verbindung selbst. Wenn Sie zur Fehlerbehebung trennen statt GoCardless dauerhaft zu entfernen, synchronisiert das erneute Verbinden Ihre Zahlungshistorie frisch von GoCardless, statt dort weiterzumachen, wo die alten Daten aufgehört haben.