Der neu gestaltete Kassenbeleg von AskBiz: Aufgeschlüsseltes Layout & dynamische MwSt.
Der Beleg, den AskBiz nach einem Verkauf per WhatsApp sendet, ist jetzt ein Bild im echten Kassenbeleg-Look — gerissene Kanten, umrahmte Summe, dekorativer Barcode — und seine MwSt.-Zeile erscheint nur bei Unternehmen, die tatsächlich eine hinterlegte USt-IdNr. haben.
Key Takeaways
- Der Beleg, den AskBiz nach einem Verkauf per WhatsApp sendet, ist jetzt ein gerendertes Bild im Stil eines echten Kassenbelegs — Courier-Prime-Monospace-Schrift, gerissene/perforierte obere und untere Kante, eine umrahmte SUMME und ein dekorativer Barcode — nicht mehr die schlichte Textzusammenfassung von früher.
- Eine Zeile „USt-IdNr." und die Steuerbezeichnung „MwSt. (Satz%)" erscheinen nur, wenn Ihr Unternehmen eine hinterlegte USt-IdNr. unter Einstellungen hat. Ohne hinterlegte Nummer sehen Kunden stattdessen eine allgemeine Zeile „Steuer" — es gibt keinen separaten Ein-/Aus-Schalter, die Nummer selbst ist das Kennzeichen.
- AskBiz versucht immer zuerst, das Bild zu senden; schlägt das aus irgendeinem Grund fehl, greift automatisch eine kürzere Text-Zusammenfassungsnachricht — nichts, das Sie konfigurieren oder erneut versuchen müssen.
- Das Bild wird jedes Mal frisch aus der tatsächlichen Transaktion erzeugt, wenn es abgerufen wird, es ist also nie ein veralteter Screenshot — und der Abruf selbst benötigt keinen Login, weil die nicht erratbare Transaktions-ID die Zugriffskontrolle übernimmt.
Was sich geändert hat
Wenn der Beleg eines Kunden nach einem Verkauf per WhatsApp ausging, kam er früher als schlichte Textnachricht an — eine kurze Zeile oder zwei mit einer Zusammenfassung der Summe, Ihres Firmennamens und der Zahlungsart. Das gibt es weiterhin als Rückfalloption, aber die meisten Kunden sehen es nicht mehr. Der primäre Beleg, den AskBiz jetzt sendet, ist ein echtes Bild, gestaltet, um wie ein gedruckter Kassenbeleg auszusehen, mit jeder Artikelzeile, der Zwischensumme, jedem Rabatt, der Steuer und der Endsumme genau so dargestellt, wie ein Papierbeleg sie zeigen würde. Auf Ihrer Seite ändert sich nichts, um das zu bekommen — es passiert automatisch bei jedem Verkauf, bei dem ein Beleg gesendet wird.
Wie ein neu gestalteter Beleg aussieht
Das Bild ist in Courier Prime gesetzt, einer Monospace-Schreibmaschinen-artigen Schrift, was den größten Teil dessen ausmacht, was es wie einen Beleg statt einer generischen Nachrichtenkarte lesen lässt. Die obere und untere Kante sind als gerissener/perforierter Zickzack gezeichnet, so wie ein Beleg aussieht, wenn er von einer Rolle abgerissen wurde. Die SUMME-Zeile sitzt unten in einem eigenen umrandeten Kasten, sodass sie die eine Zahl ist, die unmöglich zu übersehen ist. Darunter befindet sich ein dekorativer Barcode — eine Reihe vertikaler Balken unterschiedlicher Höhe, deterministisch aus der Transaktions-ID als Ausgangswert erzeugt, sodass derselbe Beleg bei erneutem Abruf immer mit denselben Balken dargestellt wird. Es ist kein echter, scanbarer Barcode; er dient dem visuellen Effekt eines echten Kassenbelegs, mit der Belegnummer darunter gedruckt anstelle dessen, was ein Barcode normalerweise codieren würde.
Alles, was auf dem Beleg gedruckt ist
Von oben nach unten: Ihr Firmenname (in Großbuchstaben), gefolgt von der USt-IdNr.-Zeile, falls hinterlegt, dann eine Belegnummer — die ersten 8 Zeichen der Transaktions-ID, ohne Bindestriche und in Großbuchstaben — zusammen mit Datum und Uhrzeit. Darunter steht links „Bedient von [Kassierername]", falls der Verkauf unter einem namentlichen Kassiererlogin gebucht wurde, mit der Zahlungsart in Großbuchstaben rechts. Dann die aufgeschlüsselten Positionen: Name und Zeilensumme jedes Produkts in einer Zeile, mit Menge und Einzelpreis darunter gedruckt („2 x 4,50 £"). Nach den Positionen folgen die Zwischensumme, eine Rabattzeile nur, wenn tatsächlich ein Rabatt auf den Verkauf angewendet wurde, und eine Steuerzeile nur, wenn der Verkauf tatsächlich Steuer trug — ein Verkauf ohne Steuer hat schlicht keine Steuerzeile. Die umrahmte SUMME schließt es ab, gefolgt vom Barcode, der Belegnummer erneut und einer Dankeszeile.
Die MwSt. ist dynamisch — sie hängt von Ihren Einstellungen ab
Die Steuerzeile ist nicht fest auf „MwSt." oder „Steuer" festgelegt — sie ändert sich pro Unternehmen, abhängig von einer Sache: ob Sie eine USt-IdNr. unter Einstellungen hinterlegt haben. Haben Sie eine eingetragen, zeigt der Beleg direkt unter Ihrem Firmennamen eine Zeile „USt-IdNr.", und die Steuerzeile selbst ist mit „MwSt." beschriftet, mit angehängtem Satz, wenn alle Artikel eines Verkaufs denselben Steuersatz tragen (zum Beispiel „MwSt. (20%)"). Sind Ihre Artikel mit gemischten Sätzen besteuert, fällt es auf die schlichte Bezeichnung „MwSt." zurück, statt einen Satz zu erraten. Haben Sie keine USt-IdNr. hinterlegt, erscheint nichts davon — der Beleg zeigt stattdessen eine allgemeine Zeile „Steuer", ohne jede Registrierungszeile über dem Firmennamen. Es gibt dafür nirgendwo in AskBiz einen separaten Schalter; das USt-IdNr.-Feld selbst ist das einzige Registrierungskennzeichen, das das System hat, das Hinzufügen oder Entfernen in Einstellungen schaltet also die MwSt.-spezifische Formulierung auf dem Beleg ein oder aus.
Wie AskBiz entscheidet, ob das Bild gesendet oder auf Text zurückgegriffen wird
Jeder Belegversand-Versuch beginnt mit dem Versuch der Bildvorlage. WhatsApp verlangt, dass geschäftliche Nachrichtenvorlagen von Meta vorab genehmigt werden, bevor sie genutzt werden können, und der Header der Bildvorlage ist kein fest hinterlegtes Bild — es ist ein Link zurück zu AskBiz, den Metas eigene Zustellserver genau in dem Moment abrufen, in dem die Nachricht tatsächlich gesendet wird, was genau der Grund ist, warum der Beleg immer die echte Transaktion widerspiegelt statt eines zwischengespeicherten Bilds von früher. Schlägt dieser Bildversand aus irgendeinem Grund fehl — meist, weil die Vorlage noch in Metas Prüfwarteschlange sitzt — versucht AskBiz automatisch erneut mit einer separaten, kürzeren genehmigten Textvorlage, die nur Summe, Firmenname, Datum und Zahlungsart trägt. Sie sehen diese Entscheidung nicht, und es gibt nichts zu konfigurieren: Was auch immer erfolgreich ist, ist das, was der Kunde erhält, und sobald die Bildvorlage vollständig genehmigt ist, gelingen Sendungen als Selbstverständlichkeit beim Bildversuch.
Warum der Beleg-Link keinen Login braucht
Weil es Metas Server sind — nicht Ihr Browser oder Ihre Kasse —, die das Belegbild zum Zeitpunkt der Zustellung abrufen, kann diese Anfrage keine AskBiz-Anmeldesitzung mit sich führen; es gibt keinen Nutzer, den man authentifizieren könnte. Der Endpunkt, der das Bild erzeugt, ist daher absichtlich offen gelassen, und sein einziger Schutz ist, dass die Transaktions-ID im Link eine nicht erratbare UUID ist statt einer kleinen fortlaufenden Nummer — dasselbe Vertrauensmodell, das AskBiz für jeden anderen Link nutzt, der auf eine einzelne Transaktion begrenzt ist. In der Praxis bedeutet das, dass der Bild-Link nichts ist, das Sie beiläufig außerhalb von WhatsApp weiterleiten möchten, da jeder mit dem genauen Link diesen einen Beleg ansehen kann, aber das ist nichts, worum Sie sich kümmern müssen — es ist so konzipiert, dass der automatische Versand funktioniert.