Tägliche Umsatzverfolgung: Kennen Sie Ihre Zahlen schon vor dem Mittagessen
Hören Sie auf zu raten, wie viel Sie heute eingenommen haben. AskBiz POS liefert Ihnen live tägliche Umsatzzahlen, die Aufschlüsselung nach Bar- und Kartenzahlung sowie Trendvergleiche.
Key Takeaways
- AskBiz POS zeigt den Live-Tagesumsatz ab dem Moment, in dem Sie den ersten Verkauf des Tages abwickeln.
- Der Umsatz wird nach Zahlungsmethode, Mitarbeiter und Produktkategorie aufgeschlüsselt.
- Der Vergleich der heutigen Leistung mit demselben Tag der Vorwoche hilft Ihnen, Trends frühzeitig zu erkennen.
Warum die tägliche Umsatzeinsicht wichtig ist
Im klassischen Einzelhandel kennen viele Ladenbesitzer ihren tatsächlichen Tagesumsatz erst, wenn die Kasse bei Geschäftsschluss gezählt wird. Das sind zwölf Stunden Handel im Blindflug. Mit AskBiz POS aktualisiert sich der Umsatz nach jeder Transaktion in Echtzeit. Am späten Vormittag wissen Sie bereits, ob der heutige Tag über oder unter Ihrem Durchschnitt liegt. Zur Mittagszeit haben Sie genug Daten, um Entscheidungen zu treffen: Sollten Sie eine Nachmittagsaktion starten? Ein sich schleppend verkaufendes Produkt aus dem Schaufenster nehmen? Die Personalbesetzung für den Rest der Schicht anpassen? Diese Art der untertägigen Einsicht war früher großen Handelsketten mit teuren Analyseplattformen vorbehalten. AskBiz bringt sie auf Ihr Smartphone. Die Ansicht zum Tagesumsatz ist nur einen Tipp von der Verkaufsoberfläche entfernt, sodass die Kontrolle Ihrer Zahlen Sekunden statt Minuten dauert.
Was die Ansicht zum Tagesumsatz zeigt
Die Ansicht zum Tagesumsatz in AskBiz POS zeigt eine laufende Summe aller heute abgewickelten Verkäufe, aufgeschlüsselt nach Zahlungsmethode (Bargeld, Karte oder gemischt). Unter der Summe sehen Sie eine Aufschlüsselung nach Produktkategorie — sodass Sie auf einen Blick erkennen, dass heiße Getränke im Verhältnis zwei zu eins besser laufen als kalte, oder dass sich Accessoires heute schlecht verkaufen. Es gibt außerdem eine Aufschlüsselung nach Mitarbeiter, was unschätzbar wertvoll ist, wenn mehrere Personen an der Kasse arbeiten. Die Ansicht enthält einen Vergleich zum selben Tag der Vorwoche und desselben Tages im Vormonat. Ist heute Dienstag, sehen Sie den Umsatz vom letzten Dienstag neben der heutigen Zahl, was Ihnen sofort Orientierung gibt. Ein grüner Pfeil bedeutet, Sie liegen vorn; ein roter Pfeil bedeutet, Sie liegen zurück. Unten zeigt AskBiz den durchschnittlichen Transaktionswert und die Gesamtzahl der Transaktionen, was Ihnen hilft, zwischen wenigen großen Verkäufen und vielen kleinen zu unterscheiden.
Tagesdaten für bessere Entscheidungen nutzen
Die eigentliche Stärke der täglichen Umsatzverfolgung liegt nicht nur darin, die Zahl zu kennen — sondern darin, danach zu handeln. Hier ein paar praktische Beispiele. Liegt Ihr Umsatz um 11 Uhr 40 % unter dem der Vorwoche zur gleichen Zeit, hat sich etwas verändert. Ist die Kundenfrequenz gesunken? Hat ein Mitbewerber in der Nähe eröffnet? Hält das Wetter die Leute zu Hause? Sie können nachforschen und reagieren. Hat sich Ihr Verhältnis von Karten- zu Barzahlungen drastisch verschoben, könnte es sich lohnen, das Kartenterminal zu prüfen. Erzielt ein Mitarbeiter durchgängig höhere durchschnittliche Transaktionswerte, können Sie herausfinden, was er anders macht, und andere entsprechend schulen. AskBiz deckt diese Muster automatisch über seine Analysefunktionen auf, doch schon ein kurzer Blick auf die Tagesumsatzansicht verrät Ihnen mehr über die Gesundheit Ihres Unternehmens, als bis zum Monatsende auf Ihre Kontoauszüge zu warten.
Tagesabschluss und Berichte
Am Ende des Handelstages — oder wann immer Sie sich entscheiden, die Kasse zu schließen — erstellt AskBiz eine umfassende Tagesabschlussübersicht. Sie enthält Gesamtumsatz, Anzahl der Transaktionen, durchschnittlichen Transaktionswert, Aufteilung nach Zahlungsmethode, Umsatz nach Kategorie, Umsatz nach Mitarbeiter, verarbeitete Rückerstattungen und gewährte Rabatte. Sie können diese Übersicht auf dem Bildschirm ansehen, sich selbst per E-Mail zusenden oder als CSV für Ihren Steuerberater exportieren. Verwalten Sie das Bargeld in Ihrer Kasse, kann AskBiz den erwarteten Bargeldbetrag (basierend auf den abgewickelten Barzahlungen) mit Ihrem gezählten Betrag vergleichen, um Abweichungen zu erkennen. Dieser Kassenabschluss dauert Minuten statt der halben Stunde, die viele Händler manuell mit dem Abgleich von Belegen und Kasseninhalt verbringen. Mit der Zeit fließen die Tagesübersichten in wöchentliche und monatliche Trendberichte ein und geben Ihnen ein zunehmend klares Bild von der Entwicklung Ihres Unternehmens.