Was sind die wichtigsten arbeitsrechtlichen Pflichten für Arbeitgeber?
Das britische Arbeitsrecht begründet Pflichten ab der ersten Einstellung. Erfahren Sie die wichtigsten Grundlagen, die jeder Unternehmer kennen muss, um compliant zu bleiben.
Key Takeaways
- Schriftliche Arbeitsverträge müssen ab dem ersten Beschäftigungstag bereitgestellt werden
- Mitarbeiter erhalten nach 2 Jahren ununterbrochener Beschäftigung Rechte gegen unfaire Kündigung
- Der National Minimum Wage muss an alle Arbeitnehmer gezahlt werden — die Durchsetzung ist streng
- Diskriminierungsrecht gilt ab dem ersten Tag ohne Wartefrist
Arbeitsverträge
Jeder Mitarbeiter muss am oder vor seinem ersten Arbeitstag eine schriftliche Aufstellung der Beschäftigungsbedingungen erhalten. Erforderliche Inhalte: Namen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Berufsbezeichnung und -beschreibung, Startdatum, Gehalt und Zahlungsfrequenz, Arbeitszeiten, Arbeitsort, Urlaubsanspruch (gesetzliches Minimum 28 Tage einschließlich Feiertage bei Vollzeit), Kündigungsfristen und Rentendetails. Werden die schriftlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann dies zu Entschädigungszahlungen führen, falls der Mitarbeiter später eine Klage erhebt.
National Minimum Wage
Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens den National Minimum Wage. Der National Living Wage (für Arbeitnehmer ab 21 Jahren) liegt derzeit bei 11,44 £ pro Stunde, mit niedrigeren Sätzen für jüngere Arbeitnehmer und Auszubildende. HMRC setzt NMW konsequent durch — Unterbezahlung führt zu Nachzahlungen, einem Bußgeld von 200 % des Unterbezahlungsbetrags (bis zu 20.000 £ pro Arbeitnehmer) und öffentlicher Namensnennung. Häufige Fehler: Abzug von Uniformkosten unter den NMW, fehlende Berücksichtigung aller Arbeitszeit einschließlich verpflichtender Schulungen.
Rechte gegen unfaire Kündigung
Mitarbeiter mit 2 Jahren ununterbrochener Beschäftigung haben das Recht, nicht unfair gekündigt zu werden. Vor der Kündigung eines solchen Mitarbeiters müssen Sie: einen fairen Grund haben (Verhalten, Leistungsfähigkeit, Redundanz, Rechtswidrigkeit oder einen anderen wesentlichen Grund), ein faires Verfahren einhalten (Verwarnung, Untersuchung, Disziplinargespräch, Widerspruchsrecht) und sicherstellen, dass die Entscheidung im Rahmen angemessener Reaktionen liegt. Wird dies missachtet, kann ein Arbeitsgericht eine Entschädigung von bis zu 105.707 £ zuzüglich einer Ausgleichszahlung zusprechen.
Diskriminierungsrecht
Das britische Diskriminierungsrecht verbietet die weniger günstige Behandlung von Mitarbeitern aufgrund eines geschützten Merkmals: Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und eingetragene Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexuelle Orientierung. Entscheidend ist, dass das Diskriminierungsrecht ab dem allerersten Tag der Beschäftigung gilt, ohne Wartefrist. Die Kündigung eines Mitarbeiters in der ersten Woche aus einem mit einem geschützten Merkmal zusammenhängenden Grund kann zu einer Klage vor dem Arbeitsgericht ohne Entschädigungsobergrenze führen.
Arbeitsschutzpflichten
Jeder Arbeitgeber muss, soweit vernünftigerweise praktikabel, die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen aller Mitarbeiter sicherstellen. Arbeitgeber mit 5 oder mehr Mitarbeitern müssen eine schriftliche Arbeitsschutzpolitik vorhalten. Gefährdungsbeurteilungen müssen für Arbeitsplatztätigkeiten einschließlich Heimarbeit durchgeführt werden. Die Health and Safety Executive (HSE) setzt diese Pflichten durch und kann Verbesserungsanordnungen, Verbotsanordnungen erlassen und in schweren Fällen strafrechtlich verfolgen.