Ihr täglicher Bericht kommt jetzt als WhatsApp-GuV-Bericht
AskBiz' automatische Tagesnachricht landet jetzt als echter Verkaufs-, Gewinn- und Verlustbericht für die letzten 24 Stunden und die letzten 7 Tage in WhatsApp — so schalten Sie sie ein und das bedeuten die Zahlen.
Key Takeaways
- Schalten Sie es unter Einstellungen > Benachrichtigungen ein, im Bereich Kanäle, indem Sie WhatsApp einschalten — ein Telefonnummernfeld erscheint erst, sobald der Schalter aktiviert ist.
- Es wird automatisch einmal täglich gesendet, und nur an POS-aktivierte Konten, die WhatsApp-Benachrichtigungen eingeschaltet und eine Nummer hinterlegt haben. Rein E-Mail-Konten erhalten es nicht.
- Jede Nachricht meldet Umsatz, Gewinn (Umsatz minus die tatsächlichen Positionskosten der verkauften Waren) und Verluste durch Rückerstattungen — sowohl für die letzten 24 Stunden als auch die letzten 7 Tage — plus einen Link zurück zu askbiz.co/home.
- Verluste zählen Rückerstattungen nach dem Zeitpunkt der Bearbeitung, nicht dem des ursprünglichen Verkaufs — die Rückerstattung eines alten Verkaufs heute erhöht den heutigen Verlustwert.
- Das ersetzt die frühere E-Mail-Version der automatischen Tagesnachricht für WhatsApp-Opt-in-Konten. Ihr In-App-Tagesbericht — mit Gesundheitswert, Anomalien und vorgeschlagener Handlung — ist eine separate Funktion und funktioniert weiterhin genau wie zuvor.
Was sich tatsächlich geändert hat
AskBiz hat früher eine automatische Morgen-E-Mail versendet, aufgebaut um drei KI-generierte Zeilen — etwas, das sich verbessert hat, etwas, das Aufmerksamkeit braucht, und eine vorgeschlagene Handlung für den Tag. Diese E-Mail wurde für Konten mit WhatsApp-Opt-in abgeschafft. An ihre Stelle sendet ein täglicher Cron-Job jetzt einen klartextlichen GuV-Bericht direkt an WhatsApp: echter Umsatz, echter Gewinn und echte Verluste, direkt aus Ihren Transaktionsdaten gezogen, statt zu einer Erzählung zusammengefasst. Keine KI-Interpretation, kein Fachjargon — nur die Zahlen für die letzten 24 Stunden und die letzten 7 Tage, formatiert in der Währung Ihres Kontos. Die alte Version versuchte Ihnen zu sagen, was wichtig ist; diese Version gibt Ihnen einfach die Zahlen und überlässt Ihnen die Entscheidung.
Einschalten
Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen in AskBiz und finden Sie den Bereich Kanäle. Hier gibt es zwei Schalter: E-Mail-Benachrichtigungen und WhatsApp. Schalten Sie WhatsApp ein, und ein Telefonnummernfeld erscheint sofort darunter — dieses Feld ist verborgen, bis Sie den Schalter aktivieren, wenn Sie also nirgendwo eine Nummer eingeben können, prüfen Sie zuerst, ob der Schalter selbst eingeschaltet ist. Geben Sie Ihre WhatsApp-Nummer im internationalen Format ein (zum Beispiel +254 700 000000) und speichern Sie. Das ist der gesamte Einrichtungsprozess — es gibt keinen separaten Opt-in-Schritt oder eine Bestätigungsnachricht zum Genehmigen, und keine Wartezeit, bevor die erste Nachricht rausgehen kann. Schalten Sie den Schalter später wieder aus, verschwindet das Nummernfeld erneut, aber Ihre gespeicherte Nummer erhält nichts mehr, bis Sie wieder umschalten.
Wer es tatsächlich erhält
Der tägliche Versand ist enger gesteuert, als es aussehen mag. Er geht nur an Konten, bei denen POS aktiviert ist — nutzen Sie AskBiz ausschließlich für verbundene Quellen wie Shopify oder Bankfeeds, ohne POS eingeschaltet zu haben, wird diese spezielle Nachricht unabhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen nicht an Sie gesendet. Zusätzlich brauchen Sie sowohl den WhatsApp-Schalter eingeschaltet als auch eine gespeicherte Nummer; nur eines von beiden zu haben bedeutet, dass Sie übersprungen werden, und der Cron geht einfach zum nächsten Konto weiter, ohne für Sie etwas zu erzeugen. Und es ist strikt einmal pro Unternehmen und Tag — wurde für Ihr Konto bereits ein Bericht für das heutige Datum erzeugt, erzeugt oder sendet der Cron keinen zweiten, selbst wenn Sie später am Tag erneut nachsehen. Eine manuelle „Jetzt senden"-Option gibt es ebenfalls nicht — die Nachricht geht nur nach eigenem Zeitplan raus.
Wie Umsatz, Gewinn und Verluste berechnet werden
Umsatz ist die Summe Ihrer abgeschlossenen POS-Transaktionen im Zeitfenster — ausstehende Karten- oder Mobile-Money-Zahlungen, die noch nicht bestätigt sind, zählen erst, sobald sie bestätigt sind. Gewinn ist keine grobe Margenschätzung — es ist Umsatz minus die tatsächlichen Kosten der verkauften Waren, positionsweise aus Menge und Einkaufspreis jedes verkauften Produkts berechnet und dann über das Zeitfenster summiert. Verluste bilden den Wert rückerstatteter Positionen ab, nicht nur eine Zählung von Rückerstattungsereignissen, und sie stammen aus einem separaten Satz von Transaktionen — allem, was als rückerstattet oder teilweise rückerstattet markiert ist. Hier lässt sich die Logik leicht missverstehen: Verluste werden dem Tag zugeordnet, an dem die Rückerstattung bearbeitet wurde, nicht dem Tag, an dem der ursprüngliche Verkauf stattfand. Kauft ein Kunde vor drei Wochen etwas und Sie bearbeiten die Rückerstattung heute Morgen, landet der volle Wert dieser Rückerstattung im heutigen Verlustwert — sie passt nicht rückwirkend den Tag des ursprünglichen Verkaufs an. Über ein 7-Tage-Fenster sorgt das selten für Verwirrung, aber es lohnt sich zu wissen, falls Sie jemals einen 24-Stunden-Verlustwert sehen, der vom tatsächlichen Handel dieses Tages losgelöst wirkt.
Was Sie sehen, und wohin es verlinkt
Die Nachricht selbst ist ein kurzer WhatsApp-Text: Ihr Firmenname oben, dann Umsatz, Gewinn und Verluste für die letzten 24 Stunden, gefolgt von denselben drei Zahlen für die letzten 7 Tage, und ein Link zu askbiz.co/home unten. Da es eine schlichte WhatsApp-Nachricht ist, sind die Zahlen selbst lesbar, sobald sie ankommt — keine App zum Öffnen, kein Login nur zum Ansehen nötig. Der Link ist eine Abkürzung zurück in AskBiz, falls Sie einer Zahl genauer nachgehen möchten; ihn zu öffnen fordert weiterhin eine Anmeldung, genau wie bei jedem anderen AskBiz-Link.
Was das nicht ersetzt
Es lohnt sich, hier die Grenze klarzustellen. Der WhatsApp-Bericht ist eine separate Funktion, getrennt von Ihrem In-App-Tagesbericht — dem mit Business-Gesundheitswert, Anomalie-Markierungen und einer vorgeschlagenen Handlung, jederzeit verfügbar, wenn Sie AskBiz öffnen. Dieser Endpunkt und seine Daten wurden durch diese Änderung nicht angefasst und funktionieren weiterhin unabhängig davon, ob Sie WhatsApp-Benachrichtigungen eingeschaltet haben. Was sich geändert hat, ist der automatische Push: Die alte E-Mail-Erzählung, die früher jeden Morgen ungefragt eintraf, ist für WhatsApp-Opt-in-Konten weg, ersetzt durch diese wörtlichere GuV-Nachricht. Wenn Sie den Gesundheitswert und die Zusammenfassung im Aktionspunkt-Stil möchten, lebt das weiterhin in der App — es wird nur nicht mehr automatisch auf Ihr Telefon gepusht.