Gestión de inventario en el POS: niveles de stock, alertas y reabastecimiento
Mantén tus estantes llenos y tu flujo de caja saludable. Descubre cómo AskBiz POS controla el inventario en tiempo real y te dice exactamente cuándo reabastecer.
Key Takeaways
- AskBiz POS descuenta el stock automáticamente con cada venta, manteniendo tu conteo de inventario exacto en tiempo real.
- Puedes fijar puntos de reorden para cada producto, de modo que AskBiz te avise antes de que se te agote.
- Un inventario preciso te ayuda a evitar tanto los quiebres de stock (ventas perdidas) como el exceso de existencias (dinero inmovilizado).
Cómo funciona el control de inventario en tiempo real
Cada vez que procesas una venta en AskBiz POS, los artículos vendidos se descuentan automáticamente de tu conteo de inventario. No hay ningún paso manual: en el momento en que se confirma la transacción, los niveles de stock se actualizan. Si vendes tres unidades del Producto A, tu conteo de stock baja en tres. Si se procesa un reembolso y el artículo vuelve al stock, el conteo sube. Esto ocurre simultáneamente en todos los dispositivos, así que si tienes a dos personas vendiendo en tablets distintas, ambas ven los mismos niveles de stock actualizados. La precisión que esto ofrece es transformadora para los pequeños comercios que tradicionalmente dependían de conteos periódicos de inventario. En lugar de descubrir que te quedaste sin tu producto más vendido hace tres días (y perder un número desconocido de ventas), sabes en el momento exacto en que el stock llega a cero. Y mejor aún, puedes configurar alertas para que te avisen antes de que eso ocurra.
Cómo configurar puntos de reorden y alertas
Un punto de reorden es el nivel de stock en el que deberías hacer un nuevo pedido a tu proveedor. El nivel adecuado depende de la rapidez con la que se vende el artículo y del tiempo que tarda tu proveedor en entregarlo. Por ejemplo, si vendes diez unidades del Producto B por semana y tu proveedor tarda dos semanas en entregar, tu punto de reorden debería ser de al menos veinte unidades: veinte unidades de stock de reserva para cubrir el tiempo de entrega. En AskBiz, defines el punto de reorden de cada producto en la configuración de inventario. Cuando el stock baja a ese nivel, recibes una alerta, ya sea dentro de la app, por correo electrónico, o ambas. También puedes fijar un nivel crítico (el punto en el que estás a punto de quedarte sin existencias) para una notificación más urgente. AskBiz puede sugerir puntos de reorden basándose en tu histórico de velocidad de ventas, quitándole a este cálculo cualquier margen de adivinación.
Cómo recibir stock y hacer ajustes
Cuando llega una nueva entrega de tu proveedor, necesitas añadir esos artículos a tu inventario. En AskBiz, ve a la sección de Inventario, busca el producto y toca Recibir stock. Introduce la cantidad recibida y el precio de costo (si ha cambiado). El conteo de stock se actualiza de inmediato. Si detectas una discrepancia durante un conteo físico de inventario —quizás algunos artículos se dañaron, fueron robados o se contaron mal—, puedes hacer un ajuste manual de stock. Introduce el motivo del ajuste (daño, robo, error de conteo) y AskBiz registra el cambio en el historial de auditoría. Estos ajustes son importantes para mantener la precisión y para identificar patrones: si un producto en particular tiene pérdidas de stock inexplicables de forma habitual, puede indicar un problema de robo o de empaque que causa daños.
Cómo usar los datos de inventario para mejorar el flujo de caja
El stock es dinero que está sobre tus estantes. Cada producto que tienes pero no has vendido representa dinero que podría estar generando intereses, pagando deudas o financiando el crecimiento. AskBiz te ayuda a encontrar el equilibrio entre tener suficiente stock para satisfacer la demanda y no inmovilizar demasiado dinero. El panel de inventario te muestra las tasas de rotación (qué tan rápido se vende cada producto), los días de stock restantes y el stock muerto (productos que no se han vendido en treinta días o más). Si un producto tiene noventa días de stock restante según la velocidad de venta actual, casi con toda seguridad pediste de más. Si otro producto tiene tres días de stock restante, necesitas reabastecerlo con urgencia. AskBiz muestra ambos extremos para que puedas actuar: rebaja los productos que se venden poco para liberar dinero, y acelera los pedidos de tus artículos más vendidos.