Exporter 30 jours de données PDV pour votre comptable
Besoin d’envoyer vos données PDV à votre comptable ? AskBiz POS vous permet d’exporter 30 jours de données de transactions en quelques secondes — voici comment faire.
Key Takeaways
- AskBiz POS vous permet d’exporter jusqu’à 30 jours de données de transactions au format CSV ou Excel en quelques appuis.
- L'export inclut chaque vente, remboursement et annulation, avec le détail complet de la TVA — tout ce dont votre comptable a besoin.
- Des exports réguliers simplifient considérablement la comptabilité, les déclarations de TVA et les comptes de fin d’exercice.
Pourquoi des exports réguliers sont importants
Même avec un système de point de vente parfaitement tenu, votre comptable a besoin des données brutes. Il rapproche vos transactions PDV de vos relevés bancaires, prépare vos déclarations de TVA et établit vos comptes de fin d'exercice. Plus vous lui facilitez l'accès à des données de transactions propres et détaillées, moins il y passe de temps (et moins cela vous coûte). De nombreux petits commerçants remettent encore à leur comptable un sac de tickets de caisse en papier et un résumé manuscrit à la fin de chaque trimestre. Cela se traduit par des heures de saisie manuelle, des erreurs inévitables et une facture plus élevée. Avec AskBiz POS, vous pouvez exporter un jeu de données complet couvrant chaque transaction — avec les dates, les montants, le détail de la TVA, les modes de paiement et les remboursements — en moins d'une minute. Votre comptable obtient ce dont il a besoin, vous économisez de l'argent, et les chiffres sont exacts.
Ce que contient l'export
Un export de données AskBiz POS contient chaque transaction traitée sur la période sélectionnée. Pour chaque vente, l'export enregistre la date et l'heure, l'identifiant de la transaction, les articles vendus (avec prix unitaires et quantités), les remises appliquées, le taux et le montant de TVA par article, le montant net total, la TVA totale, le total TTC, le mode de paiement, et le membre du personnel qui a traité la vente. Les remboursements et annulations sont listés séparément avec des références aux transactions d'origine, ce qui facilite le rapprochement pour votre comptable. L'export comprend également une feuille de synthèse avec les totaux : chiffre d'affaires total (net et TTC), TVA totale collectée, total des remboursements, total des remises et nombre de transactions par mode de paiement. Cette synthèse suffit souvent à votre comptable pour la comptabilité courante ; le détail ligne par ligne est là pour un rapprochement plus poussé ou si HMRC pose des questions.
Comment lancer un export
Dans AskBiz POS, rendez-vous dans Rapports, puis appuyez sur Exporter les données. Sélectionnez votre période — vous pouvez choisir n'importe quelle plage allant jusqu'à trente jours. Pour la plupart des commerces, un export mensuel (couvrant le mois calendaire) convient bien. Choisissez votre format : le CSV est le plus universellement compatible et peut être ouvert dans Excel, Google Sheets, ou importé dans un logiciel comptable. Le format Excel inclut la mise en forme et la feuille de synthèse. Appuyez sur Exporter et le fichier est généré en quelques secondes. Vous pouvez le télécharger directement sur votre appareil, vous l'envoyer par e-mail, ou le partager avec votre comptable via le moyen que vous utilisez habituellement. Si votre comptable préfère un format ou une mise en page différente, le CSV est suffisamment flexible pour être manipulé dans n'importe quel tableur. Certains utilisateurs d'AskBiz programment un rappel mensuel pour exporter leurs données le premier de chaque mois, couvrant l'activité du mois précédent.
Conseils pour une transmission fluide à votre comptable
Quelques pratiques simples rendent le processus d'export encore plus utile. D'abord, soyez régulier dans votre calendrier d'export. Des exports mensuels alignés sur vos périodes de TVA maintiennent tout synchronisé. Ensuite, nommez clairement vos fichiers — « AskBiz-POS-Janvier-2026.csv » vaut mieux que « export(3).csv ». Troisièmement, ajoutez une brève note à chaque export mentionnant tout élément inhabituel : un remboursement important, un ajustement de stock affectant le coût des marchandises, ou un changement de taux de TVA. Quatrièmement, si votre comptable utilise un logiciel spécifique (Xero, QuickBooks, FreeAgent), demandez-lui quel format d'import il préfère — AskBiz exporte peut-être déjà dans une mise en page compatible. Enfin, conservez une sauvegarde locale de chaque export. Bien qu'AskBiz stocke vos données en toute sécurité dans le cloud, disposer d'une copie locale sur votre propre disque vous offre une protection supplémentaire et vous permet de renvoyer les données à tout moment si nécessaire.