AskBiz's vernieuwde kassabon: gespecificeerde lay-out & dynamische btw
De kassabon die AskBiz na een verkoop via WhatsApp verstuurt, is nu een echte afbeelding in winkelbon-stijl — gescheurde randen, omkaderd totaal, decoratieve barcode — en de btw-regel verschijnt alleen voor bedrijven die daadwerkelijk een btw-nummer hebben geregistreerd.
Key Takeaways
- De kassabon die AskBiz na een verkoop via WhatsApp verstuurt, is nu een gerenderde afbeelding in de stijl van een echte kassabon — Courier Prime-monospace-lettertype, gescheurde/geperforeerde boven- en onderrand, een omkaderd TOTAAL en een decoratieve barcode — niet de platte tekstsamenvatting van vroeger.
- Een regel 'Btw-nr.' en een btw-belastinglabel ('Btw (tarief%)') verschijnen alleen als je bedrijf een btw-nummer heeft opgeslagen onder Instellingen. Geen btw-nummer geregistreerd betekent dat klanten in plaats daarvan een generieke 'Belasting'-regel zien — er is geen aparte aan/uit-schakelaar, het nummer zelf is de indicator.
- AskBiz probeert altijd eerst de afbeelding te versturen; als dat om welke reden dan ook mislukt, valt het automatisch terug op een kortere tekstsamenvatting, zonder dat jij iets hoeft in te stellen of opnieuw te proberen.
- De afbeelding wordt elke keer opnieuw gegenereerd op basis van de daadwerkelijke transactie zodra deze wordt opgehaald, dus het is nooit een verouderde schermafbeelding — en het ophalen zelf vereist geen inloggen, omdat het onraadbare transactie-ID zelf de toegang beperkt.
Wat er is veranderd
Wanneer de kassabon van een klant na een verkoop via WhatsApp wordt verstuurd, kwam die vroeger binnen als een platte tekstbericht — een korte regel of twee met een samenvatting van het totaal, je bedrijfsnaam en de betaalmethode. Dat bestaat nog steeds als terugvaloptie, maar het is niet meer wat de meeste klanten zien. De primaire kassabon die AskBiz nu verstuurt, is een echte afbeelding, opgemaakt en vormgegeven om eruit te zien als een geprinte kassabon, met elk artikel, het subtotaal, elke korting, belasting en het eindtotaal precies zoals een papieren bon ze zou tonen. Aan jouw kant verandert er niets om dit te krijgen — het gaat automatisch bij elke verkoop waarbij een kassabon wordt verstuurd.
Hoe een vernieuwde kassabon eruitziet
De afbeelding is gezet in Courier Prime, een monospace-lettertype in typemachinestijl, wat er grotendeels voor zorgt dat het aanvoelt als een kassabon in plaats van een generieke berichtkaart. De boven- en onderrand zijn getekend als een gescheurde/geperforeerde zigzaglijn, zoals een kassabon eruitziet als hij van een rol is afgescheurd. De TOTAAL-regel staat in een eigen omkaderd vak onderaan, zodat dit het ene cijfer is dat onmogelijk te missen valt. Daaronder staat een decoratieve barcode — een rij verticale streepjes van wisselende hoogte, deterministisch gegenereerd met het transactie-ID als kiemwaarde, zodat dezelfde kassabon altijd dezelfde streepjes toont als hij ooit opnieuw wordt opgehaald. Het is geen echte, scanbare barcode; hij staat er voor het visuele effect van een echte kassabon, met het bonnummer eronder afgedrukt op de plek waar een barcode normaal iets zou coderen.
Alles wat op de kassabon staat
Van boven naar beneden gelezen: je bedrijfsnaam (in hoofdletters), gevolgd door de btw-registratieregel als je die hebt geregistreerd, dan een bonnummer — de eerste 8 tekens van het transactie-ID, streepjes verwijderd en in hoofdletters — samen met de datum en tijd. Daaronder verschijnt links 'Geholpen door [naam kassamedewerker]' als de verkoop is afgerekend onder een ingelogde kassamedewerker, met de betaalmethode in hoofdletters rechts. Dan de gespecificeerde regels: elke productnaam en het volledige regeltotaal op één regel, met de hoeveelheid en stukprijs eronder afgedrukt ('2 x £4,50'). Na de artikelen komt het subtotaal, een kortingsregel alleen als er daadwerkelijk een korting op de verkoop is toegepast, en een belastingregel alleen als de verkoop daadwerkelijk belasting droeg — een verkoop zonder belasting heeft simpelweg helemaal geen belastingregel. Het omkaderde TOTAAL sluit het af, gevolgd door de barcode, het bonnummer nogmaals, en een bedankregel.
Btw is dynamisch — het hangt af van je Instellingen
De belastingregel staat niet vast op altijd 'Btw' of altijd 'Belasting' — het verandert per bedrijf, op basis van één ding: of je een btw-nummer hebt opgeslagen onder Instellingen. Als je er een hebt ingevoerd, toont de kassabon een regel 'Btw-nr.' direct onder je bedrijfsnaam, en wordt de belastingregel zelf gelabeld als 'Btw', met het tarief erbij als elk artikel op die verkoop hetzelfde belastingtarief deelt (bijvoorbeeld 'Btw (20%)'). Als je artikelen tegen gemengde tarieven worden belast, valt het terug op een gewoon 'Btw'-label in plaats van een tarief te raden. Als je geen btw-nummer hebt geregistreerd, verschijnt niets daarvan — de kassabon toont in plaats daarvan een generieke 'Belasting'-regel, zonder registratieregel boven de bedrijfsnaam. Er is nergens in AskBiz een aparte schakelaar hiervoor; het btw-nummerveld zelf is de enige registratie-indicator die het systeem heeft, dus het toevoegen of verwijderen ervan in Instellingen bepaalt of de btw-specifieke tekst op de kassabon aan of uit staat.
Hoe AskBiz beslist of de afbeelding wordt verstuurd of teruggevallen wordt op tekst
Elke poging om een kassabon te versturen begint met het proberen van de afbeeldingstemplate. WhatsApp vereist dat zakelijke berichttemplates vooraf zijn goedgekeurd door Meta voordat ze kunnen worden gebruikt, en de header van de afbeeldingstemplate is geen vaste geüploade afbeelding — het is een link terug naar AskBiz die de eigen bezorgservers van Meta ophalen op het moment dat het bericht daadwerkelijk wordt verstuurd, wat precies de reden is waarom de kassabon altijd de echte transactie weerspiegelt in plaats van een gecachete afbeelding van eerder. Als die afbeeldingsverzending om welke reden dan ook mislukt — meestal omdat de template nog in Meta's controlewachtrij staat — probeert AskBiz automatisch een aparte, kortere goedgekeurde tekstsjabloon in plaats daarvan, met alleen het totaal, de bedrijfsnaam, de datum en de betaalmethode. Je ziet deze beslissing niet gebeuren en er is niets in te stellen: wat er ook lukt, is wat de klant krijgt, en zodra de afbeeldingstemplate volledig is goedgekeurd, lukken verzendingen als vanzelfsprekend op de afbeeldingspoging.
Waarom de link naar de kassabon geen inloggen vereist
Omdat het de servers van Meta zijn — niet je browser of je kassa — die de kassabonafbeelding ophalen op het moment van bezorging, kan dat verzoek geen AskBiz-inlogsessie meedragen; er is geen gebruiker om te authenticeren. Daarom staat het eindpunt dat de afbeelding genereert bewust open, en de enige bescherming is dat het transactie-ID in de link een onraadbare UUID is in plaats van een klein oplopend nummer — hetzelfde vertrouwensmodel dat AskBiz gebruikt voor elke andere link die is beperkt tot één transactie. In de praktijk betekent dit dat de afbeeldingslink niet iets is dat je zomaar buiten WhatsApp zou willen doorsturen, aangezien iedereen met de exacte link die ene kassabon kan bekijken, maar het is niets waar je zelf iets aan hoeft te doen — het is de manier waarop de automatische verzending is ontworpen om te werken.