Je dagelijkse update komt nu binnen als een WhatsApp-w&v-rapport
Het automatische dagelijkse bericht van AskBiz komt nu binnen op WhatsApp als een echt verkoop-, winst- en verliesrapport over de afgelopen 24 uur en de afgelopen 7 dagen — zo schakel je het in en dit betekenen de cijfers.
Key Takeaways
- Schakel het in bij Instellingen > Meldingen, onder Kanalen, door WhatsApp aan te zetten — een telefoonnummerveld verschijnt alleen zodra de schakelaar is ingeschakeld.
- Het wordt automatisch eenmaal per dag verstuurd, en alleen naar accounts met POS ingeschakeld die WhatsApp-meldingen aan hebben staan met een opgeslagen nummer. E-mail-only accounts ontvangen het niet.
- Elk bericht rapporteert verkopen, winst (verkopen minus de echte kostprijs per regel van de verkochte goederen) en verliezen door terugbetalingen — zowel voor de afgelopen 24 uur als de afgelopen 7 dagen — plus een link terug naar askbiz.co/home.
- Verliezen worden geteld op basis van wanneer de terugbetaling is verwerkt, niet wanneer de oorspronkelijke verkoop plaatsvond — het terugbetalen van een oude verkoop vandaag telt mee bij het verliescijfer van vandaag.
- Dit verving de vorige e-mailversie van het automatische dagelijkse bericht voor accounts die zich hebben aangemeld voor WhatsApp. Je Dagelijkse Update in de app — met de gezondheidsscore, afwijkingen en voorgestelde actie — is een aparte functie en werkt precies zoals voorheen.
Wat er precies is veranderd
AskBiz stuurde vroeger automatisch een ochtend-e-mail opgebouwd rond drie AI-gegenereerde regels — iets dat verbeterde, iets dat aandacht nodig had, en een voorgestelde actie voor de dag. Die e-mail is teruggetrokken voor accounts die zich aanmelden voor WhatsApp. In plaats daarvan stuurt een dagelijkse cron-job nu een klare-taal w&v-rapport rechtstreeks naar WhatsApp: echte verkopen, echte winst en echte verliezen, rechtstreeks uit je transactiegegevens gehaald in plaats van samengevat in een verhaal. Geen AI-interpretatie, geen jargon — gewoon de cijfers voor de afgelopen 24 uur en de afgelopen 7 dagen, opgemaakt in de valuta van je account. De oude versie probeerde je te vertellen wat ertoe deed; deze versie geeft je gewoon de cijfers en laat jou beslissen.
Het inschakelen
Ga naar Instellingen > Meldingen in AskBiz en zoek de sectie Kanalen. Hier staan twee schakelaars: E-mailwaarschuwingen en WhatsApp. Zet de WhatsApp-schakelaar aan, en er verschijnt meteen een telefoonnummerveld eronder — dit veld is verborgen totdat je de schakelaar inschakelt, dus als je nergens een nummer kunt invoeren, controleer dan eerst of de schakelaar zelf aanstaat. Voer je WhatsApp-nummer in internationale notatie in (bijvoorbeeld +254 700 000000) en sla op. Dat is de hele instelling — er is geen aparte aanmeldstap of bevestigingsbericht om goed te keuren, en geen wachttijd voordat het eerste bericht kan worden verstuurd. Als je de schakelaar later weer uitzet, verdwijnt het nummerveld weer, maar je opgeslagen nummer ontvangt niets meer totdat je hem weer inschakelt.
Wie het daadwerkelijk ontvangt
De dagelijkse verzending is strenger afgeschermd dan het lijkt. Het gaat alleen naar accounts waarbij POS is ingeschakeld — als je AskBiz puur gebruikt voor gekoppelde bronnen zoals Shopify of bankfeeds zonder POS aan te zetten, wordt dit specifieke bericht niet naar jou verstuurd, ongeacht je meldingsinstellingen. Daarbovenop heb je zowel de WhatsApp-schakelaar aan als een opgeslagen nummer nodig; als je maar één van de twee hebt, wordt je overgeslagen en gaat de cron gewoon door naar het volgende account zonder iets voor jou te genereren. En het is strikt eenmaal per bedrijf per dag — als er al een update is gegenereerd voor je account voor de datum van vandaag, genereert of verstuurt de cron geen tweede, zelfs niet als je later die dag opnieuw kijkt. Er is ook geen handmatige 'nu versturen'-optie — het bericht gaat alleen op zijn eigen schema uit.
Hoe verkopen, winst en verliezen worden berekend
Verkopen is het totaal van je voltooide POS-transacties in het venster — lopende kaart- of mobiele-geldbetalingen die nog niet bevestigd zijn, tellen niet mee totdat ze dat wel zijn. Winst is geen ruwe margeschatting — het is verkopen minus de daadwerkelijke kostprijs van de verkochte goederen, regel voor regel berekend op basis van de hoeveelheid en kostprijs die op elk verkocht product is geregistreerd, en dan opgeteld over het venster. Verliezen vertegenwoordigen de waarde van teruggenomen regelitems, niet slechts een telling van terugbetalingsgebeurtenissen, en worden gehaald uit een aparte set transacties — alles gemarkeerd als terugbetaald of gedeeltelijk terugbetaald. Hier is de logica makkelijk verkeerd te lezen: verliezen worden toegewezen aan de dag waarop de terugbetaling is verwerkt, niet de dag waarop de oorspronkelijke verkoop plaatsvond. Als een klant drie weken geleden iets kocht en je verwerkt de terugbetaling vanochtend, komt de volledige waarde van die terugbetaling in het verliescijfer van vandaag terecht — het past de dag van de oorspronkelijke verkoop niet met terugwerkende kracht aan. Over een periode van 7 dagen zorgt dit zelden voor verwarring, maar het is goed om te weten als je ooit een verliescijfer over 24 uur ziet dat los lijkt te staan van de daadwerkelijke handel van die dag.
Wat je te zien krijgt, en waar het naartoe linkt
Het bericht zelf is een kort WhatsApp-tekstbericht: je bedrijfsnaam bovenaan, dan Verkopen, Winst en Verliezen over de afgelopen 24 uur, gevolgd door dezelfde drie cijfers over de afgelopen 7 dagen, en een link naar askbiz.co/home onderaan. Omdat het een gewoon WhatsApp-bericht is, zijn de cijfers zelf meteen leesbaar zodra het binnenkomt — geen app om te openen, geen login nodig alleen om ze te zien. De link is een snelkoppeling terug naar AskBiz als je verder in een cijfer wilt duiken; hem openen vraagt je nog steeds in te loggen, zoals elke andere AskBiz-link dat zou doen.
Wat dit niet vervangt
Het is goed om hier de grens duidelijk te maken. Het WhatsApp-rapport is een aparte functie van je Dagelijkse Update in de app — die met een Bedrijfsgezondheidsscore, afwijkingsmeldingen en een voorgestelde actie, beschikbaar wanneer je AskBiz opent. Dat eindpunt en zijn gegevens zijn door deze wijziging niet aangeraakt en blijven onafhankelijk werken van of je WhatsApp-meldingen aan hebt staan. Wat wel is veranderd is de automatische push: het oude e-mailverhaal dat vroeger ongevraagd elke ochtend binnenkwam, is verdwenen voor accounts die zich hebben aangemeld voor WhatsApp, vervangen door dit meer letterlijke w&v-bericht. Als je de gezondheidsscore en de samenvatting in actie-item-stijl wilt, staat die nog steeds in de app — hij wordt alleen niet meer automatisch naar je telefoon gepusht.