Eén voorraadtelling en één winstcijfer — of je nu persoonlijk verkocht of via WhatsApp
Voor de meeste kleine Keniaanse verkopers betekent ‘online verkopen’ bestellingen aannemen via WhatsApp- of Instagram-dm’s, niet het runnen van een website. Met AskBiz leg je die verkopen vast op dezelfde plek als je persoonlijke verkopen, zodat je voorraad en je dagelijkse winst nooit over twee systemen verdeeld raken.
10 gratis vragen per maand. Geen creditcard nodig.
Vraag een marktverkoper of een kleine winkelier in Kenia of ze online verkopen, en de meesten zeggen ja — maar wat ze bedoelen is dat klanten hen appen op WhatsApp of bestellen via een Instagram-post, niet een webshop met winkelwagentje. Dat soort verkoop is echt en gangbaar, maar staat meestal volledig los van de kassa: de persoonlijke verkoop gaat in de POS of het notitieboekje, en de WhatsApp-bestelling wordt op een propje papier geschreven, onthouden, of helemaal niet bijgehouden. AskBiz is geen websitebouwer of winkelwagenplatform — het host geen webshop. Wat het wel doet, is je één plek geven om elke verkoop vast te leggen, in de winkel of online afgesproken, zodat je voorraadtelling en je winstcijfer altijd het echte, gecombineerde beeld zijn in plaats van twee losse schattingen die je zelf bij elkaar moet optellen.
Eén bedrijf, twee onbijgehouden verkoopkanalen
Een klant koopt een jurk aan de kraam — dat gaat in de kassa. Een andere klant appt op WhatsApp om te vragen of je hem in het blauw hebt, spreekt een prijs af en betaalt met M-Pesa — die verkoop raakt je voorraadtelling vaak helemaal niet. Vermenigvuldig dat over een week en je hebt een echt gat: de voorraad lijkt er nog te zijn terwijl dat niet zo is, je dagelijkse winstcijfer mist verkopen die je zeker hebt gedaan, en aan het eind van de maand probeer je je te herinneren welke artikelen via dm’s gingen en welke over de toonbank. De twee kanalen zijn niet het probleem — ze niet op dezelfde manier bijhouden, is dat wel.
Elke verkoop loopt door hetzelfde systeem, ongeacht het kanaal
Zodra een WhatsApp- of Instagram-bestelling is afgesproken, sla je hem aan in AskBiz net als een persoonlijke verkoop — dezelfde productlijst, dezelfde voorraadafboeking, dezelfde betalingsregistratie voor M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, contant of kaart. AskBiz host je webshop niet en beheert de dm’s niet zelf; het is de administratie- en voorraadlaag die eronder zit, hoe je de bestelling ook daadwerkelijk aanneemt. Het resultaat is één voorraadtelling die altijd klopt, ongeacht waar de verkoop plaatsvond, en één dagelijks winstcijfer dat alles weerspiegelt wat je hebt verkocht — niet alleen wat over de toonbank ging.
Alles wat je nodig hebt. Niets overbodigs.
Gemaakt voor ondernemers, niet voor data scientists.
Sla een via chat afgesproken bestelling op dezelfde manier aan als een persoonlijke verkoop — dezelfde artikelen, dezelfde voorraadafboeking, dezelfde registratie.
De voorraad wordt afgeboekt zodra een verkoop wordt vastgelegd, zodat wat de app toont altijd overeenkomt met wat je echt nog hebt, ongeacht het kanaal.
Persoonlijke en online afgesproken verkopen tellen mee in hetzelfde dagtotaal, zodat je nooit dm-verkopen mist in je cijfers.
Voeg producten toe of zoek ze op met de camera van je telefoon bij het bevestigen van een bestelling, of die nu van een binnenlopende klant of een chatbericht kwam.
M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, contant of kaart — hoe de online bestelling ook wordt betaald, het wordt consistent vastgelegd.
Leg een verkoop offline vast wanneer je een chatbestelling bevestigt op een plek met zwak signaal — die synchroniseert automatisch zodra je weer online bent.
Hoe het werkt
Sla verkopen aan de toonbank aan op je telefoon met de camerascanner of de productlijst, net als elke AskBiz-verkoop.
Zodra een koper via chat akkoord gaat met een aankoop, voeg je dezelfde artikelen toe aan een verkoop in AskBiz — geen aparte spreadsheet of notitieboekje.
Registreer de M-Pesa-, Airtel-, MTN-, contante of kaartbetaling voor die bestelling net als elke andere verkoop.
Je voorraadtelling en dagelijkse winst weerspiegelen elke verkoop — toonbank en via chat afgesproken — in hetzelfde dashboard.
Veelgestelde vragen
Stop met twee aparte verkoopbeelden bijhouden
Leg elke verkoop vast — toonbank of via chat afgesproken — op één plek, met één voorraadtelling en één echt winstcijfer. Gratis te starten.
Gratis starten — geen kaart nodig →Upgrade wanneer je wilt. Altijd opzegbaar.