Houd KRA-klare verkoopadministratie bij, zonder notitieboekje
AskBiz specificeert, voorziet van tijdstempel en bewaart elke verkoop automatisch — zodat de administratie al schoon is wanneer het tijd is om eTIMS te regelen of cijfers aan je boekhouder te geven. Geen pinautomaat, geen spreadsheet opnieuw opbouwen bij het indienen.
10 gratis vragen per maand. Geen creditcard nodig.
Sinds de KRA-eTIMS-regels (Electronic Tax Invoice Management System) zijn ingevoerd, weten veel kleine Keniaanse ondernemers niet goed wat er nu precies van hen wordt verwacht, en maken ze zich zorgen over de boetes — tot KES 1 miljoen — als ze het verkeerd doen. Velen runnen hun bedrijf nog steeds vanuit een kwitantieboekje of een schoolschrift, wat prima werkt om te onthouden wat er is verkocht, maar een regelrechte nachtmerrie is om om te zetten in het soort nette, gespecificeerde administratie dat eTIMS-registratie en belastingaangifte echt nodig hebben. AskBiz dient geen eTIMS-facturen automatisch voor je in — die indienstap zit nog niet in de app — maar het lost de moeilijkere helft van het probleem stilletjes op, op de achtergrond: elke afzonderlijke verkoop wordt vanaf het moment dat je die op je telefoon aanslaat gespecificeerd, van een tijdstempel voorzien en opgeslagen, klaar om te exporteren of over te dragen wanneer je maar wilt.
Notitieboekjes overleven het contact met een belastingdeadline niet
Een papieren administratie werkt dag tot dag prima — je weet ruwweg wat je hebt verkocht en wat er binnenkwam. De problemen beginnen zodra je die gegevens echt in gestructureerde vorm nodig hebt: je registreren voor eTIMS, VAT-aangifte doen, of een vraag van de KRA beantwoorden over de verkopen van een specifieke week. Gespecificeerde, gedateerde, geprijsde administratie achteraf reconstrueren uit handschrift is traag, foutgevoelig en stressvol, zeker als er pagina’s ontbreken of het handschrift van een medewerker maanden later moeilijk te lezen is. De ondernemers met wie we hebben gesproken twijfelen niet over of ze zich aan de regels willen houden — ze twijfelen over hoe ze van ‘notitieboekje’ naar ‘echte digitale administratie’ komen zonder maanden werk met de hand over te doen.
Elke verkoop is al gestructureerd — je exporteert hem alleen nog
Er is geen aparte stap waarbij je aan het eind van de maand ‘je administratie doet’. Elke verkoop die in AskBiz wordt aangeslagen — of die nu is betaald met M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, contant of kaart — wordt meteen opgeslagen met het artikel, de hoeveelheid, de prijs, de tijdstempel en de betaalmethode erbij. Niets hoeft opnieuw te worden overgetypt. Wanneer je klaar bent om je te registreren voor eTIMS, VAT aan te geven, of gewoon een nette set cijfers aan je boekhouder te geven, exporteer je de periode die je nodig hebt in plaats van die uit je geheugen of van papier bij elkaar te puzzelen. Het verandert naleving van een eind-van-de-maand-gehaast in iets dat de hele tijd al stilletjes voor je was gedaan.
Alles wat je nodig hebt. Niets overbodigs.
Gemaakt voor ondernemers, niet voor data scientists.
Artikel, prijs, hoeveelheid, tijdstempel en betaalmethode worden vastgelegd op het moment dat je een verkoop aanslaat — geen handmatige invoer achteraf.
Haal een nette verkoopadministratie op voor een dag, een maand of een periode naar keuze, wanneer je die nodig hebt voor de aangifte of voor je boekhouder.
Administratie staat op je telefoon en synchroniseert met de cloud, zodat niets afhangt van een notitieboekpagina die maanden later nog moet bestaan of leesbaar moet zijn.
M-Pesa-, Airtel Money-, MTN Mobile Money-, contante en kaartverkopen worden allemaal op dezelfde nette manier vastgelegd, zonder aparte afletterstap.
Elke verkoop draagt het exacte tijdstip waarop die gebeurde, zodat er nooit hoeft te worden gegokt in welke dag of week een transactie valt.
Geef een export in plaats van een stapel bonnetjes — je boekhouder besteedt minder tijd aan ontwarren en meer tijd aan indienen.
Hoe het werkt
Sla artikelen aan met de camera of door te tikken, neem betaling aan via M-Pesa, Airtel, MTN, contant of kaart — meer hoef je niet te doen.
Artikel, hoeveelheid, prijs, tijd en betaalmethode worden automatisch opgeslagen op het moment dat de verkoop wordt afgerond.
Bij het indienen, of voorafgaand aan een eTIMS-registratiestap, exporteer je in een paar tikken precies de periode die je nodig hebt.
De export is netjes en gestructureerd — klaar voor handmatige eTIMS-invoer of rechtstreeks naar wie je aangifte regelt.
Veelgestelde vragen
Stop met administratie reconstrueren bij het indienen
Elke verkoop die je vanaf vandaag aanslaat is al gespecificeerd en klaar om te exporteren. Geen kaart nodig om te beginnen.
Gratis starten — geen kaart nodig →Upgrade wanneer je wilt. Altijd opzegbaar.