Apotheek-POS Kenia — voorraadadministratie die houdbaarheid serieus neemt
Volg medicijnvoorraad per batch en vervaldatum, krijg voorraadwaarschuwingen voordat essentiële lijnen op raken, en houd een nette digitale registratie van elke verkoop — op een telefoon, met M-Pesa ingebouwd.
10 gratis vragen per maand. Geen creditcard nodig.
Een apotheek draagt een soort risico dat een gewone winkel niet heeft: voorraad die over de datum gaat, en voorraad die klanten echt nodig hebben op het moment dat ze ernaar vragen. Verlopen medicijnen verkopen is een echt veiligheids- en financieel probleem, en zonder een veelgevraagd geneesmiddel zitten stuurt een klant regelrecht naar de apotheek verderop. AskBiz is een kassa- en voorraadsysteem dat rond die realiteit is gebouwd — batch- en vervaldatumregistratie op elke lijn, voorraadwaarschuwingen voordat een schap leeg is, en een nette digitale registratie van elke verkoop, draaiend op de telefoon achter de toonbank in plaats van een speciale apotheekterminal.
Houdbaarheid en lege schappen zijn de twee manieren waarop een apotheek geld en vertrouwen verliest
Algemene retailkassa’s houden bij hoeveel eenheden van een artikel je hebt, niet uit welke batch ze komen of wanneer die batch verloopt. Voor de meeste winkels is dat prima. Voor een apotheek betekent het dat verlopen voorraad onopgemerkt in het schap kan blijven liggen totdat een klant — of een routinecontrole — die vindt, en dan is het in het beste geval een afschrijving en in het slechtste geval een ernstig probleem. Het tegenovergestelde falen is even schadelijk: een essentieel medicijn dat stilletjes op raakt omdat niemand het bestelpunt nauwkeurig genoeg volgde, waardoor een vaste klant wordt weggestuurd. Bovendien hebben apotheken nog steeds nette, gespecificeerde verkoopadministratie nodig voor hun eigen boekhouding en om aan een boekhouder te geven, wat een papieren kassarol of een notitieboek niet biedt.
Volgen op batchniveau, voorraadwaarschuwingen en administratie die klaarstaat wanneer je die nodig hebt
AskBiz volgt de apotheekvoorraad per batch, met een vervaldatum aan elke batch, zodat een specifieke batch die zijn datum nadert zichtbaar is op het dashboard in plaats van weggestopt in een totale eenheidstelling. Voorraadwaarschuwingen signaleren essentiële lijnen voordat ze op raken, op basis van je werkelijke verkooptempo in plaats van een vaste schatting. Elke verkoop — op recept of vrij verkrijgbaar — wordt vastgelegd als een nette, gespecificeerde digitale registratie, precies het soort administratie dat nodig is voor de dagelijkse boekhouding of voor een boekhouder die je cijfers opstelt. Bij het afrekenen worden M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, contant of kaart aangenomen op dezelfde telefoon die het baliepersoneel toch al bij zich heeft, en heeft de apotheek meer dan één filiaal, dan komen voorraad en verkoop samen in één dashboard over allemaal. AskBiz houdt de voorraadadministratie bij; het is geen vervanging voor de eigen wettelijke of afleververplichtingen van je apotheek.
Alles wat je nodig hebt. Niets overbodigs.
Gemaakt voor ondernemers, niet voor data scientists.
Elke voorraadlijn wordt per batch met vervaldatum gevolgd, zodat verouderende voorraad zichtbaar is voordat het een afschrijving wordt.
Word gewaarschuwd voordat een essentieel medicijn op raakt, op basis van je werkelijke verkooptempo.
Elke verkoop wordt vastgelegd als een gespecificeerde digitale registratie, klaar voor de boekhouding of je boekhouder.
Neem M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, contant of kaart aan bij dezelfde balie, op dezelfde telefoon.
Run meerdere filialen van een apotheekketen met voorraadoverdrachten en één samengevoegd dashboard.
AI stelt bestelhoeveelheden voor op basis van de verkoopgeschiedenis, zodat bijbestellen niet aan giswerk wordt overgelaten.
Hoe het werkt
Voeg producten toe met batchnummers en vervaldata, zodat elke lijn vanaf het begin traceerbaar is.
Sla artikelen aan met de telefooncamera, neem M-Pesa, Airtel, MTN, contant of kaart aan, en de voorraad wordt meteen afgeboekt.
Word gewaarschuwd wanneer een batch zijn vervaldatum nadert of een lijn bijna op is, voordat klanten het merken.
Elke verkoop is al gespecificeerd en klaar om aan je boekhouder te geven of voor je eigen boekhouding te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Houd apotheekvoorraad en administratie onder controle
Batch- en houdbaarheidsregistratie, voorraadwaarschuwingen en nette verkoopadministratie op de telefoon achter je balie. Begin gratis, geen kaart nodig.
Gratis starten — geen kaart nodig →Upgrade wanneer je wilt. Altijd opzegbaar.