Hesabu za VAT na Uzingatiaji wa Kodi kwa Miamala ya POS
Pata hesabu za VAT sahihi tangu mauzo ya kwanza. Mfumo wa POS wa AskBiz huhesabu VAT kiotomatiki kwenye kila muamala na kukuweka tayari kwa Making Tax Digital.
Key Takeaways
- Mfumo wa POS wa AskBiz huhesabu VAT kiotomatiki kwenye kila mauzo kulingana na kiwango cha VAT kilichowekwa kwa kila bidhaa.
- Bidhaa zinaweza kuwekewa kiwango cha kawaida (20%), kilichopunguzwa (5%), sifuri (0%), au msamaha — AskBiz hushughulikia vikapu vyenye mchanganyiko wa viwango kwa usahihi.
- Data ya VAT ya kila muamala huingia moja kwa moja kwenye taarifa zako, jambo linalorahisisha uwasilishaji wa Making Tax Digital.
Jinsi AskBiz POS inavyoshughulikia VAT
Unapoongeza bidhaa kwenye orodha yako ya AskBiz, unaipa kiwango cha VAT: cha kawaida (20%), kilichopunguzwa (5%), sifuri (0%), au msamaha. Kuanzia hapo, kila mauzo yanayohusisha bidhaa hiyo hupata hesabu ya VAT kiotomatiki. Ikiwa mteja ananunua vitu vitatu vyenye viwango tofauti vya VAT — kwa mfano, kifaa chenye kiwango cha kawaida, kiti cha gari cha mtoto chenye kiwango kilichopunguzwa, na kitabu chenye kiwango cha sifuri — AskBiz huhesabu VAT sahihi kwa kila kitu na kuonyesha muhtasari wa pamoja wa VAT kwenye risiti. Huhitaji kufikiria juu ya hili wakati wa mauzo; mfumo hufanya kazi hiyo nyuma ya pazia. Risiti huonyesha kiasi halisi (net), kiasi cha VAT, na jumla kamili (gross), ambayo ndiyo wateja wako waliosajiliwa kwa VAT wanahitaji kwa rekodi zao wenyewe. Kwa bei zinazojumuisha VAT (ambapo bei ya rafuni tayari inajumuisha VAT), AskBiz hurudisha nyuma kuhesabu kiasi halisi na sehemu ya VAT kwa kutumia fomula ya kawaida.
Bei zinazojumuisha VAT dhidi ya zisizojumuisha VAT
Katika biashara ya rejareja ya UK, bei zinazoonyeshwa kwa wateja karibu kila mara zinajumuisha VAT — bei iliyo kwenye rafu ndiyo bei mteja analipa, ikiwa na VAT ndani yake. Mfumo wa POS wa AskBiz unasaidia mifumo yote miwili. Kwa mauzo ya rejareja kwa wateja wa kawaida, weka bidhaa zako kwenye bei zinazojumuisha VAT na AskBiz itaonyesha bei kamili kwa mteja huku ikifuatilia kiasi halisi na sehemu ya VAT kando nyuma ya pazia. Kwa wateja wa jumla au biashara wanaohitaji kuona bei halisi, unaweza kubadilisha kwenda kwenye bei zisizojumuisha VAT, ambapo bei inayoonyeshwa ni kabla ya VAT na mfumo huongeza VAT wakati wa malipo. Unaweza hata kufanya kazi kwa mchanganyiko — bei zinazojumuisha VAT kwa wateja wanaotembelea moja kwa moja na zisizojumuisha VAT kwa akaunti za biashara — kwa kusanidi mapendeleo ya maonyesho kwa kila mteja au kila muamala. Unyumbufu huu ni wa manufaa hasa kwa biashara zinazohudumia wateja wa rejareja na wa jumla kutoka eneo moja.
Making Tax Digital na data yako ya POS
Making Tax Digital (MTD) ni mpango wa HMRC wa kuhamisha usimamizi wa kodi mtandaoni. Ikiwa umesajiliwa kwa VAT, tayari unahitajika kutunza rekodi za kidijitali na kuwasilisha taarifa za VAT kupitia programu inayoendana na MTD. Mfumo wa POS wa AskBiz huzalisha rekodi za kidijitali za kila muamala kiotomatiki, jambo linalomaanisha data yako ya POS tayari iko tayari kwa MTD. Kila mauzo hurekodi tarehe, kiasi halisi, kiwango cha VAT, kiasi cha VAT, na jumla kamili. Rekodi hizi huhifadhiwa kidijitali, zenye alama ya muda, na haziwezi kubadilishwa (kutokana na muundo wa muamala usiobadilika), jambo linalotimiza matakwa yote ya HMRC. Wakati wa kuandaa taarifa yako ya VAT, unaweza kutoa data yako ya miamala ya POS na kuiingiza kwenye programu yako ya uhasibu inayoendana na MTD. AskBiz hutoa data katika mfumo sahihi, ikipunguza uingizaji wa mkono na makosa yanayoambatana nayo.
Makosa ya kawaida ya VAT kwa watumiaji wa POS
Kosa la kawaida zaidi ni kuweka kiwango kisicho sahihi cha VAT kwenye bidhaa. Nchini UK, sheria ni za kina na wakati mwingine hazionekani wazi — kwa mfano, biskuti wa kawaida ana kiwango cha sifuri, lakini biskuti wenye chokoleti ana kiwango cha kawaida. Chakula cha moto cha kuchukua ana kiwango cha kawaida, lakini chakula baridi cha kuchukua kwa kawaida ana kiwango cha sifuri. Nguo za watoto zina kiwango cha sifuri, lakini nguo za watu wazima zina kiwango cha kawaida. Ikiwa huna uhakika kuhusu hali ya VAT ya bidhaa, angalia mwongozo wa VAT wa HMRC kwa sekta yako au muulize mhasibu wako. Kukosea kunaweza kusababisha kulipa VAT kidogo au nyingi kuliko inavyostahili, yote mawili yanaleta matatizo. AskBiz hukuruhusu kusasisha viwango vya VAT kwa wingi ukigundua kosa, na marekebisho hayo huonekana kwenye kipindi chako kijacho cha taarifa. Jambo muhimu ni kuweka viwango sahihi tangu mwanzo na kuyakagua kila wakati HMRC inaposasisha sheria.