Kuchakata Mauzo: Kutoka Usomaji hadi Risiti kwa Chini ya Sekunde 60
Pitia mchakato kamili wa malipo wa AskBiz POS — usomaji, ukaguzi wa kikapu, malipo, na risiti — hatua kwa hatua.
Key Takeaways
- Mauzo kamili katika AskBiz POS huchukua chini ya sekunde sitini kutoka usomaji wa kwanza hadi utoaji wa risiti.
- Mchakato wa malipo una hatua nne: kusoma, kukagua kikapu, kupokea malipo, na kutoa risiti.
- Kila mauzo hukisasisha kiotomatiki hisa, ufuatiliaji wa mapato, na vipimo vya utendaji wa wafanyakazi.
Hatua ya 1 — Soma au tafuta bidhaa
Mauzo huanza mara mteja anapoweka bidhaa kwenye kaunta yako. Gusa kitufe cha kusoma ili kuwasha kamera yako na uielekeze kwenye bakodi ya kwanza. Bidhaa huonekana kwenye kikapu ndani ya sekunde moja, ikionyesha jina lake, bei, na hali ya VAT. Kwa bidhaa zisizo na bakodi, gusa aikoni ya utafutaji na uandike herufi za kwanza za jina la bidhaa — AskBiz hutumia ulinganishaji unaokaribiana, hivyo huhitaji kuandika jina kwa usahihi kabisa. Kama mteja anataka nakala nyingi za bidhaa moja, unaweza kusoma bakodi mara kwa mara au kugusa sehemu ya idadi kwenye kikapu na kuandika namba moja kwa moja. Njia zote mbili ni za haraka, lakini kwa idadi kubwa (tuseme, vipande ishirini vya bidhaa moja), kuandika namba ni haraka zaidi. Unaweza kuchanganya usomaji na utafutaji ndani ya muamala mmoja — hakuna hali ya kubadilisha kati yake.
Hatua ya 2 — Kagua na rekebisha kikapu
Kabla ya kupokea malipo, wewe na mteja mnaweza kukagua kikapu. AskBiz huonyesha kila bidhaa pamoja na jina lake, bei ya kipande, idadi, na jumla ya mstari. Jumla inayoendelea na uchambuzi wa VAT huonekana chini ya skrini. Kama mteja anabadilisha nia, telezesha kidole kwenye bidhaa ili kuiondoa au gusa idadi ili kurekebisha. Unahitaji kutoa punguzo? Gusa kitufe cha punguzo ili kuingiza asilimia au kiasi maalum — kinatumika kwenye kikapu chote au bidhaa binafsi, chaguo lako. Kikapu pia ndipo unapoweza kuongeza maelezo kwenye muamala (kwa mfano, 'mteja ameomba ufungashaji wa zawadi') au kuunganisha mauzo na rekodi ya mteja iliyopo kwa ajili ya ufuatiliaji wa uaminifu. Hatua hii ya ukaguzi huchukua sekunde chache tu kwa kikapu cha kawaida cha bidhaa tatu hadi tano, lakini huzuia makosa ambayo yangehitaji marejesho baadaye.
Hatua ya 3 — Pokea malipo
Gusa kitufe cha Lipa na AskBiz itaonyesha chaguo zako za malipo. Chaguo za kawaida zaidi ni fedha taslimu na kadi, lakini unaweza pia kugawanya malipo kati ya njia kadhaa — kwa mfano, mteja analipa sehemu kwa fedha taslimu na sehemu iliyobaki kwa kadi. Kwa malipo ya fedha taslimu, ingiza kiasi kilicholipwa na AskBiz itakokotoa chenji inayostahili. Kwa malipo ya kadi, chakata muamala kupitia mashine yako ya kadi kama kawaida kisha uthibitishe ndani ya AskBiz kwamba malipo yamepokelewa. AskBiz haichukui nafasi ya mashine yako ya kadi; hurekodi njia ya malipo pamoja na muamala kwa ajili ya kumbukumbu zako. Kama unatumia mchakataji wa kadi anayeunganika na AskBiz (uungaji mkono kwa wachakataji wakuu wa Uingereza unaendelea kuongezeka), uthibitisho unaweza kuwa wa kiotomatiki. Jambo muhimu ni kwamba AskBiz inahitaji kujua njia ya malipo ili ripoti zako zionyeshe kwa usahihi uwiano wa fedha taslimu dhidi ya kadi.
Hatua ya 4 — Toa risiti
Malipo yakishathibitishwa, AskBiz hutengeneza risiti. Una chaguo tatu za utoaji. Kwanza, unaweza kuionyesha kwenye skrini — mteja huona orodha ya bidhaa na jumla kwenye kifaa chako, jambo linalofaa kwa miamala ya haraka isiyohitaji rekodi ya karatasi. Pili, unaweza kuichapisha kupitia printa ya risiti ya Bluetooth iliyounganishwa. Tatu — na hiki ndicho chaguo ambacho watumiaji wengi wa AskBiz wanapenda zaidi — unaweza kutuma risiti moja kwa moja kwenye WhatsApp ya mteja. Ingiza tu namba yake ya simu (au umchague kutoka kwenye orodha yako ya wateja) na risiti hufika kama ujumbe wa WhatsApp uliopangiliwa ndani ya sekunde. Risiti za kidijitali hupunguza upotevu wa karatasi, humpa mteja rekodi ya kudumu asiyoweza kuipoteza, na hutengeneza fursa ya mawasiliano ya baadaye. Risiti ikishatolewa, kikapu husafishwa na AskBiz iko tayari kwa mteja anayefuata.