Ufuatiliaji wa Mapato ya Kila Siku: Jua Namba Zako Kabla ya Chakula cha Mchana
Acha kukisia umepata kiasi gani leo. AskBiz POS hukupa namba za mapato ya kila siku papo hapo, mgawanyo wa fedha taslimu dhidi ya kadi, na ulinganisho wa mienendo.
Key Takeaways
- AskBiz POS huonyesha mapato ya kila siku papo hapo kuanzia muamala wa kwanza wa siku.
- Mapato yamegawanywa kwa njia ya malipo, mfanyakazi, na kategoria ya bidhaa.
- Kulinganisha utendaji wa leo na siku hiyo hiyo wiki iliyopita hukusaidia kutambua mienendo mapema.
Kwa nini uonekanaji wa mapato ya kila siku ni muhimu
Katika rejareja ya kawaida, wamiliki wengi wa maduka hawajui mapato yao halisi ya kila siku mpaka mashine ihesabiwe wakati wa kufunga biashara. Hiyo ni masaa kumi na mbili ya biashara gizani. Kwa AskBiz POS, mapato husasika papo hapo baada ya kila muamala. Kufikia katikati ya asubuhi, unajua kama leo inaenda mbele au nyuma ya wastani wako. Kufikia chakula cha mchana, una data ya kutosha kufanya maamuzi: je, uendeshe ofa ya mchana? Uondoe bidhaa isiyouzika haraka kwenye onyesho la mbele? Urekebishe wafanyakazi kwa zamu iliyobaki? Aina hii ya uonekanaji wa ndani ya siku ilikuwa imehifadhiwa kwa ajili ya minyororo mikubwa ya rejareja yenye majukwaa ya uchambuzi ya gharama kubwa. AskBiz huiweka kwenye simu yako. Skrini ya mapato ya kila siku iko mgusa mmoja tu kutoka kwenye kiolesura cha kuuzia, hivyo kuangalia namba zako huchukua sekunde, si dakika.
Kinachoonyeshwa kwenye skrini ya mapato ya kila siku
Skrini ya mapato ya kila siku katika AskBiz POS huonyesha jumla inayoendelea ya mauzo yote yaliyochakatwa leo, ikiwa imegawanywa kwa njia ya malipo (fedha taslimu, kadi, au mchanganyiko). Chini ya jumla, unaona mgawanyo kwa kategoria ya bidhaa — hivyo unaweza kuona kwa mtazamo mmoja kwamba vinywaji vya moto vinauzwa mara mbili zaidi ya vinywaji baridi, au kwamba vifaa vinapitia siku ya polepole. Pia kuna mgawanyo kwa mfanyakazi, ambao ni muhimu sana kama una watu wengi kwenye mashine ya mauzo. Skrini inajumuisha ulinganisho na siku hiyo hiyo wiki iliyopita na mwezi uliopita. Kama leo ni Jumanne, unaona mapato ya Jumanne iliyopita pamoja na namba ya leo, ukipata muktadha papo hapo. Mshale wa kijani unamaanisha uko mbele; mshale mwekundu unamaanisha uko nyuma. Chini, AskBiz huonyesha thamani ya wastani ya muamala na idadi ya jumla ya miamala, jambo linalokusaidia kutofautisha kati ya mauzo machache makubwa na mengi madogo.
Kutumia data ya kila siku kufanya maamuzi bora
Nguvu halisi ya ufuatiliaji wa mapato ya kila siku si tu kujua namba — ni kuchukua hatua kutokana nayo. Hapa kuna mifano ya kivitendo. Kama mapato yako saa 11 asubuhi yako chini kwa 40% ukilinganisha na wakati huohuo wiki iliyopita, kitu kimebadilika. Je, idadi ya watu wanaopita imepungua? Je, mshindani amefungua karibu? Je, hali ya hewa inawazuia watu ndani ya nyumba? Unaweza kuchunguza na kujibu. Kama uwiano wako wa kadi dhidi ya fedha taslimu umebadilika sana, huenda una tatizo la mashine ya kadi linalofaa kuangaliwa. Kama mfanyakazi mmoja daima huzalisha thamani ya juu zaidi ya wastani ya muamala, unaweza kujifunza anachofanya tofauti na kuwafunza wengine kufanya vivyo hivyo. AskBiz huonyesha mifumo hii kiotomatiki kupitia injini yake ya uchambuzi, lakini hata mtazamo wa haraka kwenye skrini ya mapato ya kila siku utakuambia zaidi kuhusu afya ya biashara yako kuliko kusubiri hadi mwisho wa mwezi kupitia taarifa za benki yako.
Muhtasari wa mwisho wa siku na uripoti
Mwishoni mwa siku ya biashara — au wakati wowote unapoamua kufunga mashine ya mauzo — AskBiz hutengeneza muhtasari kamili wa mwisho wa siku. Hii inajumuisha jumla ya mapato, idadi ya miamala, thamani ya wastani ya muamala, mgawanyo wa njia za malipo, mapato kwa kategoria, mapato kwa mfanyakazi, marejesho yaliyochakatwa, na punguzo lililotolewa. Unaweza kuona muhtasari huu kwenye skrini, kuutuma kwa barua pepe kwako mwenyewe, au kuuhamisha kama CSV kwa mhasibu wako. Kama unasimamia fedha taslimu kwenye mashine yako, AskBiz inaweza kulinganisha kiasi cha fedha taslimu kinachotarajiwa (kikitegemea miamala ya fedha taslimu iliyochakatwa) na kiasi ulichokihesabu ili kubaini hitilafu yoyote. Mchakato huu wa kuhesabu fedha za siku huchukua dakika badala ya nusu saa ambayo wauzaji wengi hutumia kuhesabu risiti kwa mkono dhidi ya kilichomo kwenye mashine. Kwa muda, muhtasari wa kila siku hulisha ripoti za mienendo za kila wiki na kila mwezi, ukikupa picha inayozidi kuwa wazi ya mwelekeo wa biashara yako.