Usimamizi wa Hisa wa POS: Viwango vya Hisa, Arifa, na Urejeshaji wa Hisa
Weka rafu zako zikiwa zimejaa na mtiririko wako wa fedha ukiwa na afya. Jifunze jinsi AskBiz POS inavyofuatilia hisa papo hapo na kukuambia hasa lini uagize tena.
Key Takeaways
- AskBiz POS hupunguza hisa kiotomatiki na kila mauzo, ikiweka hesabu yako ya hisa sahihi papo hapo.
- Unaweza kuweka viwango vya kuagiza tena kwa kila bidhaa ili AskBiz ikutahadharishe kabla hujaishiwa.
- Data sahihi ya hisa hukusaidia kuepuka kuishiwa na hisa (kupoteza mauzo) na kuwa na hisa nyingi kupita kiasi (fedha kufungwa).
Jinsi ufuatiliaji wa hisa wa papo hapo unavyofanya kazi
Kila unapochakata mauzo katika AskBiz POS, bidhaa zilizouzwa hupunguzwa kiotomatiki kutoka kwenye hesabu yako ya hisa. Hakuna hatua ya mkono — muamala unapothibitishwa, viwango vya hisa husasika papo hapo. Ukiuza vipande vitatu vya Bidhaa A, hesabu yako ya hisa hupungua kwa vitatu. Marejesho yakichakatwa na bidhaa ikirudishwa kwenye hisa, hesabu huongezeka. Hii hutokea kwenye vifaa vyote kwa wakati mmoja, hivyo kama una watu wawili wanaouza kwenye tablet tofauti, wote wanaona viwango sawa vya hisa vilivyosasishwa. Usahihi huu ni wa mageuzi kwa wauzaji wadogo ambao kwa jadi wametegemea kuhesabu hisa mara kwa mara. Badala ya kugundua kwamba umeishiwa na bidhaa yako inayouzwa zaidi siku tatu zilizopita (na kupoteza idadi isiyojulikana ya mauzo), unajua wakati hisa inapofika sifuri. Zaidi ya hayo, unaweza kuweka arifa za kukutahadharisha kabla hilo halijatokea.
Kuweka viwango vya kuagiza tena na arifa
Kiwango cha kuagiza tena ni kiwango cha hisa ambacho unapaswa kuweka agizo jipya na msambazaji wako. Kiwango sahihi hutegemea jinsi bidhaa inavyouzika haraka na muda gani msambazaji wako anachukua kupeleka bidhaa. Kwa mfano, ukiuza vipande kumi vya Bidhaa B kwa wiki na msambazaji wako anachukua wiki mbili kupeleka, kiwango chako cha kuagiza tena kinapaswa kuwa angalau vipande ishirini — hisa ya akiba ya vipande ishirini kufunika muda huo wa uwasilishaji. Katika AskBiz, unaweka kiwango cha kuagiza tena kwa kila bidhaa katika mipangilio ya hisa. Hisa inapofika kiwango hicho, unapokea arifa — iwe ndani ya programu, kwa barua pepe, au zote mbili. Unaweza pia kuweka kiwango muhimu (mahali unapokaribia kuishiwa kabisa) kwa ajili ya taarifa ya haraka zaidi. AskBiz inaweza kupendekeza viwango vya kuagiza tena kikitegemea kasi yako ya kihistoria ya mauzo, ikiondoa ukisiaji kwenye hesabu hiyo.
Kupokea hisa na marekebisho
Uwasilishaji mpya unapofika kutoka kwa msambazaji wako, unahitaji kuongeza bidhaa hizo kwenye hisa yako. Katika AskBiz, nenda kwenye sehemu ya Hisa, tafuta bidhaa, na ugusa Pokea Hisa. Ingiza idadi iliyopokelewa na bei ya gharama (kama imebadilika). Hesabu ya hisa husasika papo hapo. Ukigundua hitilafu wakati wa kuhesabu hisa kimwili — labda baadhi ya bidhaa ziliharibika, kuibiwa, au kuhesabiwa vibaya — unaweza kufanya marekebisho ya hisa kwa mkono. Ingiza sababu ya marekebisho (uharibifu, wizi, kosa la kuhesabu) na AskBiz hurekodi mabadiliko hayo kwenye rekodi ya ukaguzi. Marekebisho haya ni muhimu kwa kudumisha usahihi na kutambua mifumo: kama bidhaa fulani mara kwa mara ina upotevu wa hisa usioelezeka, huenda ikaonyesha tatizo la wizi au suala la ufungashaji linalosababisha uharibifu.
Kutumia data ya hisa kuboresha mtiririko wa fedha
Hisa ni fedha zilizokaa juu ya rafu zako. Kila bidhaa unayomiliki lakini hujaiuza inawakilisha pesa ambayo ingeweza kupata riba, kulipa deni, au kufadhili ukuaji. AskBiz hukusaidia kupata usawa kati ya kuwa na hisa ya kutosha kukidhi mahitaji na kutofunga fedha nyingi kupita kiasi. Dashibodi ya hisa hukuonyesha viwango vya mauzo (jinsi kila bidhaa inavyouzika haraka), siku za hisa zilizobaki, na hisa iliyokufa (bidhaa ambazo hazijauzwa kwa siku thelathini au zaidi). Kama bidhaa ina siku tisini za hisa zilizobaki kutokana na kasi ya sasa ya mauzo, karibu kwa hakika umeagiza kupita kiasi. Kama bidhaa nyingine ina siku tatu za hisa zilizobaki, unahitaji kuagiza tena kwa haraka. AskBiz huonyesha mwisho zote mbili ili uweze kuchukua hatua: punguza bei ya bidhaa zinazouzika polepole ili kufungua fedha, na haraka agiza tena bidhaa zako zinazouzwa zaidi.