Usimamizi wa Kikapu: Kuongeza, Kuhariri, na Kuondoa Bidhaa
Bobea katika kikapu cha AskBiz POS — ongeza bidhaa, rekebisha idadi, toa punguzo, na shughulikia mabadiliko ya mteja bila kupunguza kasi ya foleni.
Key Takeaways
- Kikapu cha AskBiz POS husasika papo hapo unaposoma, kutafuta, au kuongeza bidhaa kwa mkono.
- Unaweza kurekebisha idadi, kuondoa bidhaa, na kutoa punguzo wakati wowote kabla ya malipo.
- Mabadiliko ya kikapu yanaonekana papo hapo kwenye jumla inayoendelea na ukokotoaji wa VAT.
Kuongeza bidhaa kwenye kikapu
Kuna njia tatu za kuongeza bidhaa katika AskBiz POS. Ya haraka zaidi ni usomaji wa bakodi — gusa kitufe cha kusoma, elekeza kamera yako, na bidhaa huonekana kwenye kikapu. Pili, unaweza kutafuta kwa jina kwa kutumia upau wa utafutaji juu ya skrini ya mauzo. AskBiz hutumia ulinganishaji unaokaribiana, hivyo kuandika 'choco' kutaonyesha 'Chocolate Brownie', 'Hot Chocolate Sachet', na kitu kingine chochote chenye herufi hizo. Tatu, unaweza kuvinjari katalogi yako ya bidhaa kwa kategoria — jambo linalofaa unapojua kategoria lakini si jina kamili. Kila unapoongeza bidhaa, huonekana kama mstari mpya kwenye kikapu ukiwa na jina lake, bei ya kipande, na idadi iliyowekwa kuwa moja. Ukisoma bidhaa ambayo tayari ipo kwenye kikapu, idadi huongezeka kiotomatiki badala ya kuongeza mstari mwingine. Kikapu hutelezeka vizuri kama una orodha ndefu, na jumla husasika papo hapo na kila ongezeko.
Kuhariri idadi na bei
Wateja hubadilisha mawazo. Wanataka vipande vitatu vya kitu badala ya kimoja, au wanaamua hawataki vitafunio baada ya yote. Katika AskBiz POS, gusa sehemu ya idadi karibu na bidhaa yoyote na uandike namba mpya moja kwa moja — hakuna haja ya kugusa kitufe cha kuongeza tena na tena. Kwa kuondoa bidhaa moja, telezesha mstari kuelekea kushoto na ugusa Futa, au weka idadi kuwa sifuri. Ukihitaji kubadilisha bei (kwa mfano, bidhaa iliyoharibika inayouzwa kwa punguzo), gusa sehemu ya bei na uingize kiasi kipya. Mabadiliko ya bei hurekodiwa kwenye rekodi ya ukaguzi ili uweze kuyapitia baadaye na kuhakikisha ni halali. Mabadiliko haya yote hutokea papo hapo: jumla inayoendelea, uchambuzi wa VAT, na idadi ya bidhaa husasika mara tu unapofanya mabadiliko, hivyo mteja daima anaona kiasi sahihi.
Kutoa punguzo
AskBiz POS inaunga mkono aina mbili za punguzo: la asilimia na la kiasi maalum. Punguzo la asilimia hupunguza bei kwa uwiano fulani — kwa mfano, 10% punguzo. Punguzo la kiasi maalum hupunguza bei kwa namba fulani — tuseme, £2 punguzo. Unaweza kutoa punguzo kwa bidhaa binafsi au kwa kikapu kizima. Ili kutoa punguzo la bidhaa moja, gusa bidhaa hiyo kwenye kikapu na uchague Punguzo. Ili kutoa punguzo la kikapu kizima, gusa kitufe cha punguzo chini ya jumla ya kikapu. Punguzo huonyeshwa wazi kwenye risiti ili mteja aone alichookoa, na hurekodiwa kwenye data yako ya mauzo ili uweze kuchambua ni kiasi gani unatoa punguzo na kama kinaongeza mauzo ya ziada. Kama unaendesha ofa za mara kwa mara (kama 'nunua mbili, pata punguzo la 10%'), unaweza kuweka mipangilio ya punguzo tayari inayoweza kutumika tena ili wafanyakazi wako wasihitaji kukokotoa asilimia papo kwa papo.
Kushughulikia hali ngumu za kikapu
Rejareja halisi huleta hali ambazo kikapu cha kawaida hakiwezi kushughulikia vizuri. Mteja anataka kugawanya ununuzi wake katika miamala miwili — labda mmoja alipwe binafsi na mwingine kwa kadi ya biashara. Katika AskBiz, unaweza kuweka kikapu cha sasa kando (kukihifadhi kwa muda), kuanzisha muamala mpya, na kurudi kwenye kikapu kilichowekwa kando baadaye. Hali nyingine ya kawaida ni mteja anayegundua katikati ya malipo kwamba amesahau bidhaa fulani na anakimbia kurudi kwenye rafu. Huhitaji kufuta muamala — kikapu husubiri kwa uvumilivu wakati anachukua bidhaa hiyo, na unaiongeza anaporudi. Ukihitaji kuongeza maelezo kwenye muamala (kwa mfano, 'mteja ameomba risiti ya VAT kwa barua pepe'), gusa sehemu ya Maelezo chini ya kikapu. Maelezo huhifadhiwa dhidi ya muamala na huonekana kwenye rekodi yako ya ukaguzi na ripoti.