POS ya KRA eTIMS

Tunza Kumbukumbu za Mauzo Tayari kwa KRA Bila Daftari

AskBiz huorodhesha kwa vipengele, huweka muda, na kuhifadhi kila mauzo kiotomatiki — ili wakati wa kushughulikia eTIMS au kumpa mhasibu wako namba, kumbukumbu tayari ziko safi. Hakuna mashine ya kadi, hakuna kujenga upya spreadsheet wakati wa kuwasilisha kodi.

Anza bure — hakuna kadi inayohitajika →Ona jinsi inavyofanya kazi

Maswali 10 bila malipo kila mwezi. Hakuna kadi ya benki inayohitajika.

Tangu sheria za KRA eTIMS (Mfumo wa Kielektroniki wa Kusimamia Ankara za Kodi) zianze kutumika, wafanyabiashara wengi wadogo nchini Kenya wamebaki hawana uhakika wa kile kinachotakiwa kwao hasa, na wakiwa na wasiwasi kuhusu faini — hadi KES milioni 1 — endapo watakosea. Wengi bado wanaendesha biashara zao kwa kitabu cha risiti au daftari la shule, jambo ambalo ni sawa kwa kukumbuka kilichouzwa, lakini ni tatizo kubwa kukigeuza kuwa aina ya kumbukumbu safi, iliyoorodheshwa kwa vipengele, inayohitajika kwa usajili wa eTIMS na uwasilishaji wa kodi. AskBiz haiwasilishi ankara za eTIMS kwa KRA kiotomatiki — hatua hiyo ya kuwasilisha bado haijawekwa kwenye app — lakini inatatua nusu ngumu zaidi ya tatizo hilo kimya kimya, nyuma ya pazia: kila mauzo, tangu unapouandika kwenye simu yako, huorodheshwa kwa vipengele, huwekewa muda, na kuhifadhiwa, tayari kutolewa au kukabidhiwa wakati wowote unapohitaji.

Madaftari Hayawezi Kustahimili Tarehe ya Mwisho ya Kodi

Kumbukumbu ya karatasi inafanya kazi vizuri siku hadi siku — unajua kwa takriban kilichouzwa na kilichoingia. Tatizo linaanza pale unapohitaji data hiyo katika muundo uliopangwa: kujisajili kwa eTIMS, kuwasilisha VAT, au kujibu swali la KRA kuhusu mauzo ya wiki fulani. Kujenga upya kumbukumbu zilizoorodheshwa kwa vipengele, zenye tarehe na bei, kutoka kwenye maandishi ya mkono baada ya muda ni jambo la polepole, lenye makosa mengi, na la mkazo, hasa kama kurasa zimepotea au maandishi ya msaidizi ni magumu kusoma miezi baadaye. Wafanyabiashara ambao tumezungumza nao hawana mkanganyiko kuhusu kutaka kufuata sheria — wana mkanganyiko kuhusu jinsi ya kutoka "daftari" hadi "kumbukumbu sahihi ya kidijitali" bila kurudia kazi ya miezi kwa mkono.

Kila Mauzo Tayari Yamepangwa Vizuri — Unabaki Kuyatoa Tu

Hakuna hatua tofauti ya kutengeneza kumbukumbu zako mwishoni mwa mwezi. Kila mauzo yanayoandikwa kwenye AskBiz — ikiwa yamelipwa kwa M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, taslimu au kadi — huhifadhiwa papo hapo pamoja na bidhaa, idadi, bei, muda uliouzwa, na njia ya malipo. Hakuna cha kuandika upya. Ukiwa tayari kujisajili kwa eTIMS, kuwasilisha VAT, au kumpa mhasibu wako namba safi, unatoa ripoti ya kipindi unachohitaji badala ya kukusanya kutoka kumbukumbu za akilini au karatasi. Hii inageuza uzingatiaji wa sheria kutoka kuwa mbio za mwisho wa mwezi hadi kitu ambacho tayari kilikuwa kikifanyika kwa ajili yako kimya kimya.

Kila kitu unachohitaji. Hakuna kinachozidi.

Imetengenezwa kwa ajili ya wafanyabiashara, si wanasayansi wa data.

🧾

Kila Mauzo Huorodheshwa Kiotomatiki

Bidhaa, bei, idadi, muda na njia ya malipo hurekodiwa mara tu unapouza — hakuna kuingiza taarifa kwa mkono baadaye.

📤

Toa Ripoti ya Kipindi Chochote

Pata kumbukumbu safi ya mauzo ya siku, mwezi, au kipindi maalum wakati wowote unapohitaji kwa ajili ya kuwasilisha kodi au mhasibu wako.

🗂️

Hakuna Karatasi ya Kupotea au Kutosomeka

Kumbukumbu zinabaki kwenye simu yako na kusawazishwa kwenye wingu, hivyo hakuna kinachotegemea ukurasa wa daftari kubaki salama au kusomeka baada ya miezi.

💳

Kila Njia ya Malipo Inanaswa

Mauzo ya M-Pesa, Airtel Money, MTN Mobile Money, taslimu na kadi yote hurekodiwa kwa njia ile ile safi, bila hatua tofauti ya kulinganisha.

🕒

Yenye Muda Hasa, Si Ukadiriaji

Kila mauzo huwa na muda hasa uliofanyika, hivyo hakuna kubahatisha siku au wiki gani muamala ulifanyika.

🧮

Tayari kwa Mhasibu Wako

Mkabidhi ripoti badala ya rundo la risiti — mhasibu wako anatumia muda mchache kunasua mambo na muda mwingi kuwasilisha.

Jinsi inavyofanya kazi

Uza Kama Kawaida kwa Simu Yako

Andika bidhaa kwa kamera au kwa kugusa, pokea malipo kwa M-Pesa, Airtel, MTN, taslimu au kadi — hakuna cha ziada cha kufanya.

Mauzo Huorodheshwa Papo Hapo

Bidhaa, idadi, bei, muda na njia ya malipo huhifadhiwa kiotomatiki mara tu mauzo yanapokamilika.

Chagua Kipindi Unachohitaji

Wakati wa kuwasilisha kodi, au kabla ya hatua ya usajili wa eTIMS, toa ripoti ya kipindi hasa unachohitaji kwa mibofyo michache.

Mkabidhi Mhasibu Wako au Itumie Mwenyewe

Ripoti iliyotolewa iko safi na imepangwa vizuri — tayari kwa kuingiza kwenye eTIMS kwa mkono au moja kwa moja kwa yeyote anayeshughulikia uwasilishaji wako.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, AskBiz huwasilisha ankara za eTIMS kwa KRA kiotomatiki?

Hapana — hatua hiyo ya kuwasilisha kiotomatiki bado haijawekwa kwenye AskBiz. Kinachofanywa na AskBiz leo ni kutunza kumbukumbu kamili ya kidijitali, iliyoorodheshwa kwa vipengele na yenye muda, ya kila mauzo — jambo linalofanya kuingiza taarifa za eTIMS kwa mkono au usajili kuwa haraka zaidi kwa sababu hutalazimika kujenga upya namba kutoka kwenye kumbukumbu za akilini au karatasi.

Je, AskBiz imeunganishwa na akaunti yangu ya KRA?

Hapana. AskBiz haiunganishwi na taarifa za kuingia za KRA wala mfumo wowote wa serikali. Ni kifaa cha POS na kutunza kumbukumbu — kumbukumbu inazozalisha ni zako kutumia kwa usajili wako wa eTIMS, uwasilishaji wa VAT, au uhasibu, kwa jinsi unavyoona inafaa.

Ni nini hasa ninachopata ninapotoa ripoti ya mauzo yangu?

Uchambuzi safi, ulioorodheshwa kwa vipengele wa kila mauzo katika kipindi unachochagua — bidhaa, idadi, bei, muda na njia ya malipo (M-Pesa, Airtel, MTN, taslimu au kadi). Imetengenezwa kutumika moja kwa moja kwa kuingiza taarifa za eTIMS, kazi za VAT, au mhasibu wako, bila kuhitaji kusafisha zaidi.

Nimekuwa nikitumia daftari la karatasi — naweza kubadilisha bila kupoteza historia?

Unaweza kuanza kurekodi kila mauzo mapya kwenye AskBiz kuanzia leo, ambayo ndiyo sehemu muhimu zaidi kuelekea mbeleni — kumbukumbu safi za kidijitali kuanzia sasa, badala ya kujaribu kujenga upya namba zinazokidhi masharti chini ya shinikizo la tarehe ya mwisho baadaye. AskBiz haibadilishi kumbukumbu za zamani za karatasi kuwa za kidijitali kwa nyuma.

Ninahitaji vifaa maalum kutunza kumbukumbu tayari kwa KRA?

Hapana. AskBiz inafanya kazi kwenye simu ya Android au iPhone uliyo nayo tayari — hakuna terminal, hakuna skana tofauti. Kamera inasoma barcode, na kila mauzo hurekodiwa kwa njia ile ile safi ukiwa kwenye kibanda, kaunta ya duka, au ukiwa safarini.

Vipi kama biashara yangu bado ni ndogo na haijasajiliwa kwenye eTIMS?

Hapo ndipo inasaidia zaidi kuanza kwa usafi. Kujenga tabia ya kumbukumbu za kidijitali zilizoorodheshwa kwa vipengele tangu siku ya kwanza kunamaanisha kwamba utakapojisajili kwenye eTIMS au kuvuka kiwango cha VAT, tayari utakuwa na historia katika muundo sahihi badala ya kuanza kutoka sifuri.

Acha Kujenga Upya Kumbukumbu Wakati wa Kuwasilisha Kodi

Kila mauzo unayoandika kuanzia leo tayari yameorodheshwa kwa vipengele na tayari kutolewa. Hakuna kadi inayohitajika kuanza.

Anza bure — hakuna kadi inayohitajika →

Boresha wakati wowote. Ghairi wakati wowote.

Miongozo inayohusiana

Mfumo wa POS kwa Kenya →App ya POS ya M-Pesa Bila Malipo →Usimamizi wa Bidhaa Kenya →Bei →