Conecta Linnworks a AskBiz para sincronización de inventario multicanal
Guía paso a paso para conectar Linnworks a AskBiz — qué hace el flujo OAuth, qué datos se sincronizan realmente y con qué frecuencia se actualizan.
Key Takeaways
- Linnworks vive bajo Sources > Inventario y Logística, junto a Cin7 y ShipStation, y se conecta vía OAuth — autorizas en el propio Linnworks, AskBiz nunca ve una contraseña.
- El acceso es de solo lectura: AskBiz puede traer tus pedidos, no puede crear, editar ni cancelar nada en tu cuenta de Linnworks.
- Lo que se sincroniza son tus pedidos abiertos —SKU, producto, cantidad, precio, canal y estado de cumplimiento por línea de artículo— que AskBiz convierte en cifras de ingresos por canal y movimiento de stock. No es un feed independiente de conteo de stock en vivo de almacén.
- La frecuencia de sincronización sigue tu plan de AskBiz como cualquier otra fuente: diaria en Free, cada 6 horas en Growth, cada hora en Business.
- Este es un conector real y funcional con su propio manejador de sincronización y normalizador de datos —no lo mismo que los artículos más antiguos de AskBiz que mencionan Linnworks solo como ejemplo de una plataforma multicanal que los negocios podrían usar.
Dónde encontrarlo
Desde tu panel de AskBiz, ve a Sources. Baja hasta la sección Inventario y Logística —Linnworks está ahí junto a Cin7 y ShipStation, con una breve descripción debajo: "Inventario multicanal, pedidos, cumplimiento." Tanto Cin7 como ShipStation te piden pegar una clave de API (y, para Cin7, también un ID de cuenta) antes de conectarse. Linnworks es diferente —es el único de los tres que usa una conexión OAuth completa, así que haces clic en la tarjeta y todo lo que sigue sucede en el propio sitio de Linnworks en lugar de en un formulario en AskBiz.
Antes de conectar
Necesitarás acceso de administrador, o al menos de autorización de aplicaciones, en tu cuenta de Linnworks —el mismo nivel de acceso que necesitarías para aprobar cualquier aplicación de terceros dentro de Linnworks. No necesitas generar ni copiar claves de API, secretos ni tokens de antemano; AskBiz no te pide pegar nada para este conector en particular, que es la principal diferencia práctica con Cin7 justo al lado. La página de Sources te dice exactamente qué esperar antes de hacer clic en nada: "Redirige a Linnworks — acceso de solo lectura." Esa línea es una descripción literal de lo que sucede a continuación, no texto de marketing —AskBiz está solicitando permiso para leer tus pedidos, y nada más.
Paso 1 y 2: Autorizar en Linnworks
Al hacer clic en la tarjeta de Linnworks te lleva a la propia pantalla de autorización OAuth de Linnworks, donde inicias sesión (si aún no lo has hecho) y revisas exactamente qué está pidiendo leer AskBiz antes de aprobarlo. Nunca se te pide una contraseña de Linnworks dentro de AskBiz —todo el intercambio ocurre en el dominio de Linnworks, que es la práctica estándar de OAuth y el mismo patrón que usa AskBiz para Shopify, Xero y sus otras fuentes basadas en OAuth. Si decides no continuar, simplemente puedes cerrar o salir de esa pantalla; nada se conecta hasta que realmente lo apruebas. Una vez que lo apruebas, Linnworks te redirige directamente de vuelta a la página de Sources de AskBiz de forma automática —no hay ningún código que copiar ni pegar en ningún lado.
Paso 3: Qué pasa después de que apruebas
En el camino de regreso, AskBiz intercambia el código de autorización que Linnworks le entrega por un token de acceso, y luego guarda ese token cifrado en tu cuenta junto con la URL del servidor de Linnworks que Linnworks asigna a tu cuenta. Ese token es permanente —no expira como lo haría un token de sesión típico— pero AskBiz nunca lo usa directamente contra la API de pedidos de Linnworks. En cambio, en cada sincronización presenta ese token permanente al endpoint AuthorizeByApplication de Linnworks para generar un token de sesión fresco y de corta duración (los propios tokens de sesión de Linnworks duran solo alrededor de 20 minutos, mucho menos que cualquier intervalo de sincronización realista), y es ese token de sesión recién generado el que realmente se usa para traer tus pedidos. No ves nada de esto suceder —es el mecanismo que mantiene la conexión funcionando de forma confiable e indefinida sin nunca pedirte que te reconectes o vuelvas a autorizar. En el momento en que se guarda tu conexión, AskBiz también activa automáticamente una primera sincronización, así que no hay nada más que hacer clic.
Qué datos se sincronizan realmente
Cada sincronización trae tus pedidos abiertos de Linnworks. Para cada línea de artículo en cada pedido, AskBiz registra el SKU, el nombre del producto, la cantidad, el precio unitario, el costo unitario (donde Linnworks lo proporciona), por qué canal de venta llegó el pedido y el estado del pedido. Eso se normaliza en los mismos campos por registro que AskBiz usa para cualquier otra fuente conectada —ingresos brutos, costo, margen, unidades vendidas y movimiento de stock— así que tus pedidos de Linnworks se sitúan en tus informes junto a tus ventas de Shopify, Amazon o POS en lugar de como un silo separado que tienes que revisar por su cuenta. Si un pedido llega sin líneas de artículo adjuntas, AskBiz igual lo registra como una sola fila usando el total del pedido, así que nada desaparece silenciosamente solo porque el detalle a nivel de artículo no estaba disponible. Vale la pena ser preciso en un punto, sin embargo: lo que se sincroniza hoy es actividad de pedidos, no un feed independiente de conteo de stock en vivo de almacén. AskBiz infiere el movimiento de stock a partir de las unidades vendidas por pedido en lugar de traer directamente las cantidades absolutas disponibles de Linnworks —cada pedido sincronizado reduce la cifra de movimiento de stock de ese SKU, pero AskBiz no le está preguntando a Linnworks "cuántos me quedan en el almacén ahora mismo" como una consulta separada. Si dependes de Linnworks como tu fuente real de conteo de stock, sigue haciéndolo. La vista de AskBiz aquí está impulsada por pedidos, lo cual es preciso para análisis de ingresos, canal y rendimiento de producto, pero no es un sustituto de revisar los conteos de almacén en vivo en el propio Linnworks antes de tomar una decisión de compra.
Con qué frecuencia se vuelve a sincronizar
Una vez conectado, Linnworks sigue el mismo calendario de sincronización que cualquier otra fuente, condicionado por tu plan de AskBiz: una vez al día en Free, cada 6 horas en Growth y cada hora en Business. Linnworks no tiene su propio intervalo mínimo más lento como sí lo tienen un par de otros conectores —Stripe está limitado a 3 horas y Etsy a 8 horas incluso en Business, porque sus datos subyacentes simplemente no cambian lo suficientemente rápido como para justificar consultarlos con más frecuencia— así que Linnworks solo sigue el ritmo que permita tu plan, igual que Shopify, Amazon o Xero. Si quieres números más frescos justo después de un gran impulso de ventas en tus canales, vuelve a la página de Sources, busca Linnworks en tu lista de fuentes conectadas, y haz clic en Sincronizar ahora —eso activa una sincronización bajo demanda fuera del calendario regular, sin afectar cuándo se ejecuta la próxima sincronización programada. La misma fila en esa página muestra un punto de estado (verde cuando sincroniza limpiamente, ámbar o rojo si algo necesita atención) y una hora de "última sincronización", así que puedes ver de un vistazo qué tan actuales están tus datos de Linnworks antes de confiar en ellos.
Si has leído la guía de AskBiz sobre venta multicanal
El contenido general de la Academia de AskBiz sobre venta multicanal menciona Linnworks como ejemplo del tipo de plataforma que usan los negocios para centralizar pedidos entre canales —esa es una referencia genérica a la categoría de herramienta, escrita antes de que AskBiz se conectara directamente a Linnworks. Este artículo trata sobre algo diferente: la conexión directa de AskBiz a tu propia cuenta de Linnworks, descrita arriba. Si ya usas Linnworks como tu centro multicanal, conectarlo aquí es lo que realmente hace que esos datos lleguen a los informes de AskBiz.